Administrative & Communication Officer

(10227/MVK) (NL)

De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.

Functie

Als polyvalent medewerker maak je deel uit van een klein team waarbinnen je je eigen verantwoordelijkheid opneemt en je kan rekenen op een actieve ondersteuning van collega’s. Jouw werkterrein situeert zich binnen twee evenwaardige domeinen: administratie en communicatie.
Je ondersteunt en vervult administratieve taken voor directeur, sociaal adviseur en verenigingen. Je onthaalt leden en relaties op een uiterst professionele wijze, je bent immers bent de eerste persoon die ze te zien of te horen krijgen. De organisatie van ons secretariaat is bij jou in goede handen. Wie de organisatie van een vergadering aan jou toevertrouwt kan rekenen op vlekkeloos verloop en een degelijke rapportering.
Je staat mee in voor het structureren van interne en externe communicatie. Je staat mee in voor inhoud en vorm van onze digitale communicatie (website, sociale media). Je bent creatief, hebt een vlotte en correcte schrijfstijl. Je speelt een belangrijke rol bij de productie en publicatie van ons tijdschrift Beton: schrijven van kleine teksten, eindredactie van teksten, eenvoudige vertalingen, advertentiewerving, contacten met de drukkerijen, enz.
Kleine events worden door jou georganiseerd. Bij grote events neem je de coördinatie van de verschillende partners voor je rekening.

Profiel

Je hebt een hogere opleiding genoten, bijvoorbeeld in communicatie, marketing, secretariaat, talen of je kan voldoende relevante ervaring voorleggen. Je bent een geboren organisator met oog voor details, perfect in staat om eigen werkzaamheden te organiseren op de meest efficiënte manier. Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin en daardoor ben je ook zelfsturend. Je communiceert vlot en helder in het Frans maar ook in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een assertief en zeer sociaal persoon, in staat om met gemak te dialogeren met onze contacten, ongeacht hun relatie met onze organisatie.
Technische productkennis is niet nodig maar een gezonde nieuwsgierigheid naar de ontwikkelingen en gebeurtenissen in onze sector wel. Complexe vragen leg je op het bord van de expert ter zake en je waakt erover dat ze beantwoord zullen worden. Je bent een geboren “problem solver”. Een kleine organisatie als FEBE hecht veel belang aan goede relaties met onze leden en de kwaliteit van onze dienstverlening.

Aanbod

FEBE biedt een uitdagende functie met hoge taakeisen en een grote graad van zelfsturing in een sector met sterke toekomstperspectieven, een ideale combinatie voor iemand die van een uitdaging houdt. Wij bieden tevens een grote werkzekerheid! Je kan rekenen op een mooi salarispakket inclusief extralegale voordelen. Onze hoofdzetel is gevestigd in Brussel (Watermaal-Bosvoorde) en is vlot bereikbaar zowel per metro, tram als met de wagen (ondergrondse parking).

Hoe reageren?

Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.