Office secretary

(11796/MVB) (NL)

The procedure for this project has already been terminated. You can take a look at our current offer by using the jobfinder.

SEARCH & SELECTION is een gereputeerd en erkend personeelsadviesbureau met vestigingen en activiteiten binnen en buiten de landsgrenzen. De voorbije 35 jaar bouwden wij een solide reputatie op bij een uitgebreid en gediversifieerd cliënteel in de private en publieke sector en op de internationale markt. Onze dienstverlening situeert zich op de domeinen van werving en selectie, direct & executive search, assessment en HR consulting. Kenmerkend zijn onze innovatiedrang, doorgedreven automatisering, onze grondige marktkennis en onze uitgesproken servicegerichtheid. De flexibiliteit, expertise én het persoonlijk engagement van onze medewerkers zijn belangrijke hoekstenen van ons succes. Voor ons kantoor in Antwerpen zoeken wij een :

Medewerker Administratie & Onthaal

Function

Je staat in voor de dagdagelijkse praktische werking en organisatie van ons kantoor. Als onmisbare draaischijf en ‘spin in het web’ van onze backoffice, ondersteun je onze Consultants op meerdere vlakken :

 Administratie : agendabeheer, briefwisseling met kandidaten, organisatie direct mails, dossierbeheer, klassementen, ondersteuning telemarketing en commerciële acties, uitwerken en beheer van documentatie en formulieren, …
 Facilities : beheer en aankoop kantoormateriaal, voorbereiding vergaderzaal en testruimte, opvolging onderhoud van het gebouw etc, …
 Onthaal : telefonische receptie, persoonlijk onthaal kandidaten en klanten.
 Coördinatie : planning en opvolging stagiairs, externe contacten met leveranciers, verzekeren kantoorpermanentie, …

Profile

Voor deze gevarieerde ondersteunende functie kijken wij uit naar administratief nauwgezette kandidaten met sterke PC- en planningsvaardigheden. Je bent een positief ingestelde multi-tasker die autonoom kan werken.
In ons hecht team verwelkomen we graag een warme, toegewijde, tactvolle en servicegerichte
persoonlijkheid. MS Office heeft voor jou geen geheimen. Naast Nederlands spreek je ook een woordje Engels en Frans.

Offer

Bij Search & Selection krijg je alle ruimte om je helemaal te ontplooien en écht het verschil te maken.
Je maakt deel uit van een toekomstgericht bedrijf en een dynamisch team. Jouw inzet en talent worden beloond met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

How to react?

GEINTERESSEERDEN REAGEREN BIJ VOORKEUR ONLINE. Profileer uzelf op de skills en competenties die borg staan voor succes in de functie.

Uw consultant is:
Ilse Pierloot

Stuur je CV naar: i.pierloot@searchselection.com

Tel: 0495 / 33 15 14

Looking for something else? Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.