Medewerker onthaal en plechtigheden

(14650/TC) (NL)

De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.

IGS Westlede is eigenaar en beheerder van de drie Oost-Vlaamse crematoria in Lochristi, Aalst en Sint-Niklaas. 51 steden en gemeenten maken deel uit van onze intergemeentelijke samen-werking (IGS). Per jaar verzorgen wij ongeveer 12.500 crematies, 3.000 rouwmaaltijden en 4.000 afscheidsplechtigheden voor alle levensbeschouwingen. Wij helpen jaarlijks de nabestaanden en 350.000 bezoekers van plechtigheden om waardig afscheid te nemen van een dierbare.

Voor onze 3 vestigingen zijn wij op zoek naar 2 medewerkers onthaal & plechtigheden (barema B1-B3), contractueel - voltijds.

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

De afdeling onthaal en plechtigheden staat enerzijds in voor het onthaal van de rouwenden en de organisatie en voorbereidingen van de plechtigheden. Dit zowel wat betreft de technische kant (audio, video-opmaak, montage en bediening) als het uitwerken van een draaiboek. Cen-traal staat het voorgaan in de plechtigheden. De afdeling ondersteunt zowel de begrafenisondernemer als de familie bij het vormgeven van het afscheid.

  • Je staat in voor het organiseren en begeleiden van afscheidsplechtigheden;
  • Je staat in voor het correct bedienen van de technieken (muziek, projectie, micro, livestream, audio-opnames);
  • Je staat mede in voor het vriendelijk onthaal van families, bezoekers en begrafenisondernemers;
  • Je staat in voor de voorbereiding van alle aspecten verbonden aan plechtigheden;
  • Je werkt mee aan een optimale communicatie zowel intern als extern;

WIE ZOEKEN WE?

  • Je bent empathisch;
  • Je kan vlot in team werken;
  • Je past je vlug aan in diverse situaties;
  • Je beschikt over een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs; Heb jij geen bachelordiploma? Dan kan je toch deelnemen, mits je slaagt voor capaciteitstesten;
  • Je bent in het bezit van het rijbewijs B;
  • Je bent bereid op zaterdag te werken;

COMPETENTIES?

  • Klantgerichtheid en vriendelijkheid zijn jouw sterke punten;
  • Je bent collegiaal en een echte teamspeler;
  • Je bent discreet;
  • Je werkt steeds nauwkeurig, stipt en transparant en je hebt oog voor detail;
  • Je bent positief ingesteld, weet van aanpakken en neemt ook initiatief om processen te verbeteren;

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Een contract van onbepaalde duur;
  • Je krijgt steeds de mogelijkheid om je verder bij te scholen;
  • Je komt terecht in een omgeving met ervaren collega’s;
  • Er wordt tijd voorzien om je in te werken;
  • Aangename work-life balance;
  • Verloning volgens de geldende barema’s waarbij rekening wordt gehouden met rele-vante anciënniteit; (min: 2 883,19 euro bruto - max: 4 858,09 euro bruto)
  • Haard- of standplaatstoelage;
  • Eindejaarstoelage;
  • Woon-werkvergoeding: vergoeding auto en/of fietsvergoeding 0,27 euro per gereden km;
  • Kledijvergoeding;
  • Maaltijdcheques 8,00 euro bruto;
  • Ecocheques: 250,00 euro/jaar;
  • Gunstig verlofstelsel min. 30 dagen + eventuele leeftijdsdagen;
  • 14 betaalde feestdagen;
  • 2de pensioenpijler 5%;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Er wordt een werfreserve aangelegd van 1 jaar die verlengbaar is met 1 jaar. 

Hoe spreken we verder af?

Voor deze procedure werkt IGS Westlede samen met Search & Selection. Stel je uiterlijk 21 juni 2023 kandidaat via de knop solliciteren hieronder.

Een geldige kandidatuur bevat:
- Je cv 
- motivatiebrief 
- eventueel een kopie van jouw diploma en rijbewijs B
- een uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud)
 
Inhoud en verloop:
 
Deel 1: Verkennend gesprek waar motivatie en een aantal competenties worden bevraagd.
Timing: woensdag 28/06/2023 of donderdag 29/06/2023 (voormiddag) te Lochristi
 
Deel 2: Mondeling gedeelte met case. Kandidaten krijgen ter voorbereiding van het mondeling gedeelte nog een persoonlijkheidstest (30/06/2023 - 2/07/2023 - online) toegestuurd. 
Timing: woensdag 5/07/2023 te Lochristi

NOG VRAGEN?

Voor meer informatie over de functie kan u contact opnemen met met Wendy Maegerman, of Naval Crommar op het algemeen nummer 09 355 51 78.
 
Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Torben Callens via t.callens@searchselection.com


Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.

Search & Selection gebruikt cookies om uw surfervaring op onze website te verbeteren. De meeste informatie wordt tijdelijk bijgehouden om de website voor u op een correcte manier te laten werken. Het gaat bijvoorbeeld om uw taalkeuze en om informatie of u ingelogd bent of niet. Verder worden ook cookies verzameld voor statistieken en analyse van het websitegebruik. De gegevens die worden verzameld zijn volledig anoniem.
Raadpleeg onze cookie policy