PROVINCIEGRIFFIER

De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.

PROVINCIE ANTWERPEN

Functie

Als provinciegriffier heb je de algemene leiding van de provinciale diensten. Je oefent een cruciale scharnierfunctie uit tussen de politieke beleidsorganen en de administratie. Je bent een bruggenbouwer tussen de verschillende actoren binnen en buiten de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte, effectieve en klantgerichte werking van de provinciale diensten. Je zorgt ook voor de coördinatie en begeleiding van een twintigtal provinciale verzelfstandigde bedrijven. Je inspireert ongeveer 1.700 medewerkers, rekening houdend met de missie en de doelstellingen van het bestuur en je decretale en wettelijke bevoegdheden (die vergelijkbaar zijn met de taken van een algemeen directeur van een gemeentebestuur).

Samen met het beleid en jouw medewerkers bereid je een strategische visie voor, rekening houdend met maatschappelijke ontwikkelingen. Je draagt er mee zorg voor dat het bestuursakkoord correct en loyaal wordt uitgevoerd. Je zet (veranderings)projecten op, je neemt de leiding en faciliteert. Je bent verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de ambtelijke voorbereiding van de evaluatie van het gevoerde beleid. Je adviseert de bestuursorganen op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak.

Profiel

Je beschikt over de Belgische nationaliteit, een masterdiploma en minstens 8 jaar relevante ervaring. Aan deze voorwaarden moet voldaan zijn bij de uiterste inschrijvingsdatum.

Als provinciegriffier beschik je over onderstaande specifieke gedragscompetenties:

- Klantgerichtheid: je anticipeert op mogelijke toekomstige noden van klanten, hierbij staan de interne klanten en het lokale bestuur centraal.
- Zin voor kwaliteit: je streeft in de job continu naar optimale kwaliteit. Dit doe je zowel op het vlak van wat je doet, de opgeleverde inhoud en de werkwijze om de taken en verantwoordelijkheden te volbrengen binnen de afgesproken tijdslimiet. Hierbij herdenk en optimaliseer je bestaande standaarden.
- Resultaatsgerichtheid: je zet op tijd concrete resultaten neer die bijdragen tot de doelstellingen van het departement en de organisatie in het algemeen. Je onderneemt concrete en gerichte acties met het oog op het behalen en/of overstijgen van doelstellingen. Je werkt resultaatsgericht en dit draag je uit naar de omgeving.
- Veranderingsbereidheid: Je staat open voor veranderingen met het oog op verbetering. Je wacht niet op anderen, maar zet zelf, binnen jouw eigen verantwoordelijkheid, constructieve stappen om zaken te veranderen en te verbeteren als de werksituatie ten goede komt. Je stelt zich open voor (organisatie)verandering en verschuiving van prioriteiten en bevoegdheden, en je past zich effectief aan nieuwe denkkaders aan.
- Samenwerken: Je waakt over de goede en constructieve samenwerking binnen het team of de dienst, maar ook met alle departementen. Je vermijdt om afzonderlijk of in concurrentie met elkaar te werken. Je levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
- Overtuigingskracht: Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën.
- Visie: Je bekijkt feiten van op een afstand, je plaatst ze in een ruimere context en lange termijn perspectief. Je brengt een eigen opus operandi naar voren dat de entiteit/organisatie op lange termijn beïnvloedt.
- Besluitvaardigheid: Je spreekt zich eenduidig uit over een bepaald standpunt of over een bepaalde actie en je verzamelt voldoende informatie om tot een besluit te komen.
- Flexibel gedrag: Je kunt jouw eigen gedragsstijl veranderen teneinde een gesteld doel te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze jouw gedrag aanpassen.
- Richting geven: Je stuurt aan, je ontwikkelt en motiveert medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.

Hiernaast beschik je over volgende kenniscompetenties:
Je bent vertrouwd met overheden en het overheidsfunctioneren en regelgevende ontwikkelingen.
Je kunt vlot werken met minimaal alle Windows office programma’s.

Bijkomende aandachtspunten:
Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.

Aanbod

Je wordt aangenomen in de decretale graad van provinciegriffier:
het bruto maandsalaris start bij € 6.955,51
na 15 jaar bekom je het bruto maximumbedrag van € 10.072,34 Alle voorafgaande prestaties worden meegeteld voor anciënniteit, indien ze bewezen kunnen worden.

Extralegale voordelen:
- gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten
- maaltijdcheques van 8 EUR
- bedrijfswagen, chauffeur ter beschikking voor alle werkgerelateerde verplaatsingen
- fietsvergoeding
- 36 dagen jaarlijkse vakantie
- extra legaal pensioen voor contractuele functies en aanvullende ziekteverzekering
- diverse opleidingsmogelijkheden
- personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
- glijdende werkuren
- laptop en smartphone met abonnement

Hoe reageren?