STAGE OFFICEMANAGEMENT/MANAGEMENT ASSISTANT

(10569/TC) (NL)

Search & Selection is een erkend adviesbureau voor werving, selectie, evaluatie en ontwikkeling van personeel. Sinds 1977 leveren wij totaaloplossingen aan zowel private ondernemingen als overheidsorganisaties, nationaal en internationaal. Klanten waarderen onze persoonlijke inzet, kwalitatieve dienstverlening en doorgedreven marktervaring. Werknemers kunnen rekenen op een professionele behandeling van hun kandidatuur en een deskundig advies over hun competenties en talenten.

Search & Selection is stichtend lid van de beroepsfederatie Federgon divisie RS&S, houder van het certificaat RSS Quality Label alsook gekwalificeerd voor de KMO-portefeuille Advies.

Functie

Volg je een Bachelor officemanagement/management assistant?
Heb je zin voor initiatief en verantwoordelijkheid?
Ben je nauwkeurig en stressbestendig?
Beschik je over doorzettingsvermogen en wil je heel wat bijleren?

Dan biedt SEARCH & SELECTION Gent jou een stageplaats aan waar je in teamverband wordt geïntroduceerd in de wereld van een officemanager/management assistant binnen een HR context.

Als stagiair assisteer je de administratieve draaischijf van ons kantoor en sta je in voor de dagelijkse ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak. Je helpt bij de

- Behandeling inkomende en uitgaande telefoons
- Begeleiding/onthaal en communicatie naar kandidaten en klanten in het Nederlands, Frans en Engels
- Voorbereiden en inplannen van assessments
- Ingeven en verbeteren van (online) testen
- Beheer database
- Beheer inkomende sollicitaties, verwerking feedbackaanvragen
- Praktische organisatie binnen het kantoor
- Volledige administratieve ondersteuning van een team van gedreven HR consultants

Profiel

Je bent klantgericht en hebt goede communicatieve vaardigheden.
Je kunt individueel maar ook in team werken.
Je bent proactief en leerbereid.
Je bent behendig met Word, Excel, PowerPoint en overige computertoepassingen.

Kennis van zowel het Nederlands, Frans en Engels is aangewezen.

Je bent een enthousiaste en leergierige student met interesse in administratie, organisatie, plannen, coördinatie en begeleiding. Bovendien kan je jouw inzichten verbreden in het volledige selectieproces.

Aanbod

Je krijgt de kans om je takenpakket uit te breiden in functie van jouw ontwikkeling en onder begeleiding van een ervaren officemanager. Als je zelf leuke en goede ideeën hebt voor verbeteringen, krijg je ook ruimte om die te realiseren. Wie wil kan ook proeven van interviews, assessment, het rekrutering en selectieproces van A tot Z.

Hoe reageren?

Interesse?

Solliciteer hieronder of neem contact  op met Torben Callens. 
t.callens@searchselection.com, 09 243 40 83


Op zoek naar iets anders?

Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.