MEDEWERKER ADMINISTRATIE & ONTHAAL

(12388/MVB) (NL)

SEARCH & SELECTION is een gereputeerd en erkend personeelsadviesbureau met vestigingen en activiteiten binnen en buiten de landsgrenzen. De voorbije 35 jaar bouwden wij een solide reputatie op bij een uitgebreid en gediversifieerd cliënteel in de private en publieke sector en op de internationale markt. Onze dienstverlening situeert zich op de domeinen van werving en selectie, direct & executive search, assessment en HR consulting.  Kenmerkend zijn onze innovatiedrang, doorgedreven automatisering, onze grondige marktkennis en onze uitgesproken servicegerichtheid. De flexibiliteit, expertise én het persoonlijk engagement van onze medewerkers zijn belangrijke hoekstenen van ons succes. Voor ons kantoor in Antwerpen zoeken wij een :

Medewerker Administratie & Onthaal

Functie

Je staat garant voor de dagelijkse praktische organisatie van ons kantoor. Als onmisbare draaischijf en ‘spin in het web’ van onze backoffice, ondersteun je onze Consultants op meerdere vlakken :

 Planning & organisatie: overzicht bewaren van alle agenda’s, voorbereiden en beheren van vergader-, gespreks- en testruimtes, afspraken inplannen met kandidaten, uitnodigen en opvolgen kandidaten voor online testing, verzekeren van kantoorpermanentie, …
 Administratie : beheer centrale mailbox, briefwisseling met kandidaten, opmaken van verslagen o.b.v. formats, input van vacatures op online platformen, klassement, up-to-date houden van documentatie en formulieren, …
 Facilities : beheer en aankoop kantoormateriaal, bestellen van broodjes, opvolging externe leveranciers voor onderhoud van het gebouw etc, …
 Onthaal : telefonische receptie, persoonlijk onthaal van kandidaten en klanten.

Profiel

Voor deze gevarieerde ondersteunende functie kijken wij uit naar administratief nauwgezette kandidaten met sterke PC- en planningsvaardigheden. Je bent een positief ingestelde multi-tasker die autonoom kan werken. In ons hecht team verwelkomen we graag een warme, toegewijde, tactvolle en servicegerichte persoonlijkheid. MS Office heeft voor jou geen geheimen. Naast Nederlands spreek je ook een woordje Engels en Frans.

Aanbod

Bij Search & Selection krijg je alle ruimte om je helemaal te ontplooien en écht het verschil te maken. Je maakt deel uit van een toekomstgericht bedrijf en een dynamisch team. Jouw inzet en talent worden beloond met een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante extralegale voordelen.

Hoe reageren?

GEINTERESSEERDEN REAGEREN BIJ VOORKEUR ONLINE. Profileer uzelf op de skills en competenties die borg staan voor succes in de functie.

Uw consultant is:
Ilse Pierloot
i.pierloot@searchselection.com
Tel: 0495 / 33 15 14
Solliciteren Herinner mij Vraag?


Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.

Search & Selection gebruikt cookies om uw surfervaring op onze website te verbeteren. De meeste informatie wordt tijdelijk bijgehouden om de website voor u op een correcte manier te laten werken. Het gaat bijvoorbeeld om uw taalkeuze en om informatie of u ingelogd bent of niet. Verder worden ook cookies verzameld voor statistieken en analyse van het websitegebruik. De gegevens die worden verzameld zijn volledig anoniem.
Raadpleeg onze cookie policy