HR ASSISTANT/ PLANNER

(14686/AM) (NL)

De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.

Search & Selection is een erkend adviesbureau voor werving, selectie, evaluatie en ontwikkeling van personeel. Sinds 1977 leveren wij totaaloplossingen aan zowel private ondernemingen als overheidsorganisaties, nationaal en internationaal. Klanten waarderen onze persoonlijke inzet, kwalitatieve dienstverlening en doorgedreven marktervaring.  

Search & Selection is stichtend lid van de beroepsfederatie Federgon divisie RS&S, houder van het certificaat RSS Quality Label alsook geregistreerd dienstverlener van de kmo-portefeuille voor Advies en voor Coaching/Opleiding.

Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan het vormgeven van jouw omgeving. Door tal van interessante klanten en procedures word je ondergedompeld in een spannende HR-omgeving, waarin jij het verschil kan maken. De kneepjes van het vak leer je dankzij ons dynamisch team, dat door middel van hun expertise en persoonlijk engagement, één van de hoekstenen van ons succes is.

Heb je interesse in rekrutering en selectie? Wil je je sterke planningsvaardigheden dagelijks inzetten? Ben jij mensgericht ingesteld en voel je anderen goed aan? Hou je van teamwerk en van een afwisselende functie? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die we zoeken bij Search & Selection in Zaventem.



Functie

Samen met onze Office Assistant vorm je dé onmisbare draaischijf van onze backoffice en ondersteun je onze HR consultants bij uiteenlopende selectieprocedures zowel bij overheids- als private klanten.

  • Je volgt de inkomende opdrachten van onze klanten op en zorgt voor een duidelijke communicatie over de verschillende stappen van de selectieprocedure naar alle betrokkenen.
  • Je staat autonoom in voor allerlei taken omtrent planning en organisatie van de selectieprocedures.
  • Je bent verantwoordelijke voor de praktische interne coördinatie van de selectieopdrachten en de afstemming met de HR consultants en freelancers.
  • Een belangrijk deel van je opdracht bestaat uit de administratieve opvolging en het waarborgen van de voortgang van de verschillende selectieonderdelen binnen de selectieprocedures. Je voert ook kwaliteitscontroles uit.
  • Je ondersteunt de consultants bij het uitvoeren van assessments centers en interviews.
  • Je coördineert de (administratieve) opvolging van de feedbackaanvragen van de kandidaten.
  • Je ondersteunt de consultants van recruitment activiteiten. 
  • Je bent de back-up van onze Office Assistant op woensdag.

Profiel

  • Je hebt een sterke interesse in rekrutering en selectie, administratie en communicatie.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en bent een goede planner en organisator.
  • Je optimaliseert graag, bent verantwoordelijk en resultaatsgericht.
  • Drukte en stress schrikken jou niet af en je blijft altijd klantgericht.
  • Je hebt een communicatieve en open houding.
  • Je kan zowel goed in team als zelfstandig werken.
  • Je hebt een goede kennis van de courante MS Office toepassingen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands ( gesproken en geschreven). Een goede kennis van het Engels en het Frans is een sterk voordeel. 
 

Aanbod

Wat kunnen wij jou bieden wanneer je bij ons komt werken als HR Assistant/Planner?

  • Je krijgt de nodige tijd en mogelijkheden om je in te werken en om te groeien. Jouw collega’s helpen je graag op weg en ondersteunen je waar nodig.
  • Wij moedigen leerkansen en elke vorm van opleiding aan. Hiervoor kan je externe opleidingen en interne opleidingen volgen.
  • Kennis en expertise worden regelmatig uitgewisseld tussen de verschillende kantoren.Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, ... . Een deeltijds contract 3/5 of 4/5 is ook bespreekbaar.
  • Je krijgt je eigen werkplek die je mag inrichten zoals je wil. Thuiswerken is mogelijk na de inwerkperiode.
  • Ons kantoor is gelegen in Nossegem (Zaventem) en is vlot bereikbaar met openbaar vervoer, alsook is er voldoende parkeergelegenheid.
  • We organiseren regelmatig teamactiviteiten met de collega’s.
 
Wat zeggen jouw toekomstige collega’s:

“Ik werd meteen enthousiast verwelkomd in een tof team. Het leuke aan mijn job? De variatie in de
werkzaamheden en de klanten waarvoor we werken. Ook het teamwerk apprecieer ik enorm.”
- Stacey, werkzaam sinds 2018

“Bij S&S krijg je de tijd en het vertrouwen om te groeien in je rol. Het kleine team is goed op elkaar afgestemd waardoor het telkens weer lukt om uitdagende opdrachten samen tot een goed einde te brengen.”
- Lieve, werkzaam sinds 2016

“Een typische week bestaat niet bij Search & Selection. Vandaag ben ik jurylid bij een selectiegesprek, morgen heb ik een assessment center en de dag erna screen ik cv’s. De variatie aan klanten en rekruteringsopdrachten is heel verrijkend.”
- Anja, werkzaam sinds 2016

Hoe reageren?

Voel jij je aangesproken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu.

Laad jouw cv en motivatiebrief op in onze databank via de knop Solliciteren of solliciteer via brussel@searchselection.com . Na maximaal een week mag je van ons een antwoord verwachten.

Bij verdere vragen kan je contact opnemen via brussel@searchselection.com of telefonisch op werkdagen tussen 8u en 17u00 op het nummer 02 759 22 10. Jouw contactpersoon is Annemie Meert.
 

Beschrijving van de selectieprocedure:

Wanneer wij op basis van je cv en motivatiebrief interessante aanknopingspunten zien, bellen we je op voor een telefonische screening.

Als we na ons telefonisch contact relevante elementen zien, nodigen we je voor een gesprek. Voorafgaand vragen we jou om thuis een korte persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. We gaan tijdens het gesprek dieper in op jouw motivatie, jouw ervaring(en) en beantwoorden uiteraard ook jouw vragen. 

Als volgende stappen voorzien we een tweede gesprek en een assessment center.
 


Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.

Search & Selection gebruikt cookies om uw surfervaring op onze website te verbeteren. De meeste informatie wordt tijdelijk bijgehouden om de website voor u op een correcte manier te laten werken. Het gaat bijvoorbeeld om uw taalkeuze en om informatie of u ingelogd bent of niet. Verder worden ook cookies verzameld voor statistieken en analyse van het websitegebruik. De gegevens die worden verzameld zijn volledig anoniem.
Raadpleeg onze cookie policy