De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.
De Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (
www.raadvgc.be) is een jonge Brusselse parlementaire instelling (sinds 1989), die bestaat uit de 17 Nederlandstalige parlementsleden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Samen stippelen ze het beleid uit voor Onderwijs, Cultuur, Welzijn en Gezondheid. De Raad is er voor iedereen die het Nederlands in Brussel een warm hart toedraagt. De raadsleden worden bijgestaan door de Diensten van de Raad onder leiding van een griffier (artikel 30 Bijzondere Brusselwet). Momenteel is er een openstaande vacature voor
Griffier (voltijds, x/v/m).
Functie
Taken en verantwoordelijkheden:
- Als ambtelijk secretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor de leden van de Raad, het Bureau en het Uitgebreid Bureau.
- Je fungeert als constructieve verbindingspersoon tussen deze politieke organen en de Diensten van de Raad.
- Je voert het beleid uit van het Bureau binnen de beschikbare budgettaire ruimte en geeft de nodige input aan het Bureau om de continuïteit van de werking en de dienstverlening te garanderen.
- Als leidend ambtenaar van de diensten van de Raad voer je een modern HR-beleid zodat de werking van de Raad in de beste omstandigheden verloopt.
- Je vertegenwoordigt de Raad zowel in officiële, ceremoniële als in informele omstandigheden, onder meer in de contacten met andere assemblees en het VGC-College, samen met de voorzitter en/of de leden van het Bureau van de Raad of afzonderlijk (na delegatie).
Deze meervoudige rol vereist technische en gedragsgerichte competenties gericht op juridische en administratieve kennis, maar evenzeer op algemene intellectuele bagage en specifieke kennis van (en een hart voor) Brussel, haar talrijke organisaties en grootstedelijke dynamiek.
Profiel
Toelatingsvoorwaarden
- Algemeen: Belg zijn, het Nederlands perfect kunnen spreken, schrijven en begrijpen, met een onberispelijk gedrag, genieten van burgerlijke en politieke rechten, en medisch geschikt bevonden zijn voor de functie
- Diploma: houder zijn van een diploma van universitair of daarmee gelijkgesteld onderwijs, of gelijkwaardig op grond van een diploma van hoger onderwijs van het korte type of daarmee gelijkgesteld onderwijs én beroepservaring in een kaderfunctie (EVC-attest uitgereikt door VGC-administratie, VDAB, Werkenvoor.be (voormalig Selor))
- Beroepservaring: beschikken over een nuttige en relevante beroepservaring van minstens 10 jaar, waarvan minstens 5 jaar in een leidinggevende functie
Met uitzondering van het gevraagde taalniveau Nederlands en de medische geschiktheid voor de functie, dient aan de toelatingsvoorwaarden te worden voldaan op datum van de afsluiting van de inschrijvingen.
Competenties
Functiespecifieke en vaktechnische competenties:
- een grondige kennis hebben van de werking van de Raad, het reglement van de Raad en de wetgeving/regelgeving die betrekking heeft op de Brusselse instellingen
- vertrouwd zijn met de politieke en administratieve structuren van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; met de werking van de andere Brusselse parlementaire instellingen en het Vlaams Parlement; met de algemene beginselen van het grondwettelijk recht; met de principes van behoorlijk bestuur, van openbaarheid van bestuur en de hoofdlijnen kennen van de wetgeving op de overheidsopdrachten
- in staat zijn om het beleid van het Bureau uit te voeren binnen de budgettaire ruimte en input te geven aan het Bureau
Algemene cultuur- en talenkennis:
- een voldoende algemene intellectuele bagage hebben en, in het bijzonder, een ruim inzicht hebben in de historische, sociale, culturele, economische, politieke en institutionele achtergrond van de veelzijdige omgeving waarin de griffier moet functioneren.
- vertrouwd zijn met de Brusselse realiteit, inzonderheid de Vlaams-Brusselse situatie
- het Nederlands perfect kunnen spreken, schrijven en begrijpen
- beschikken over een actieve kennis van het Frans en het Engels, minstens een passieve kennis van het Duits
Leidinggevende competenties:
- vaardigheden bezitten om de griffie uit te bouwen tot een moderne en efficiënte administratie, waarin transparantie, controleerbaarheid en zorgvuldig beheer centraal staan
- het personeel kunnen aansturen, overtuigen en motiveren, met het nodige vertrouwen in de collega's
- coördinerende, synthetiserende en organisatorische vaardigheden bezitten
- beslissingen nauwgezet uitvoeren en opvolgen
- probleemoplossende initiatieven en beslissingen durven nemen
- kunnen delegeren
Communicatieve vaardigheden:
- Contactvaardig zijn, goed schriftelijk en mondeling communiceren
- Kunnen onderhandelen met het personeel, derden en politieke opdrachtgevers
- Luisterbereid zijn
- Complexe situaties beknopt en bevattelijk presenteren
Persoonlijkheid en attitudes:
- Openstaan voor feedback en constructief kunnen omgaan met kritiek
- Medewerkers kunnen enthousiasmeren
- Integer zijn en de ambtelijke deontologie toepassen: objectief, eerlijk, open, ambtelijk neutraal, respect voor eenieders waardigheid
- Loyaal zijn, de instelling positief bejegenen en het algemeen belang vooropstellen
- Over flexibiliteit, doorzettings- en relativeringsvermogen beschikken in een snel veranderende en onvoorspelbare werkomgeving
- Discreet zijn
Aanbod
• Met deze voltijdse mandaatfunctie van 6 jaar kom je als griffier terecht in een kleinschalige overheidsorganisatie. De kantoren bevinden zich in prachtig gerenoveerde gebouwen, in een aangename buurt en op wandelafstand van diverse metro-, bus- en treinstations.
• Je ontvangt een wedde die in overeenstemming is met je niveau (weddeschaal A5 – bestuursdirecteur), een aantrekkelijke verlofregeling, maaltijdcheques, tussenkomst woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering en diverse extralegale voordelen.
Hoe reageren?
GEPRIKKELD?
We verwachten je uitgebreide kandidatuur uiterlijk op 25 oktober 2023.
Solliciteren kan via https://www.searchselection.com/nl/jobs/10535.
Je voegt hierbij volgende documenten :
• Een motivatiebrief en uitgebreid CV waarin de ervaringsvereiste uitvoerig wordt toegelicht.
• Een kopie van het vereiste diploma of EVC attest.
Enkel als deze documenten aantonen dat je aan de ervaringsvereisten voldoet zal je uitgenodigd worden voor de selectieprocedure die bestaat uit een schriftelijke proef (thuisopdracht), een assessment center en een mondelinge proef.
De selectieprocedure zal bestaan uit:
a) een schriftelijke proef die peilt naar de beroepsbekwaamheid en de specifieke bijkomende aanwervingsvoorwaarden, opgesteld door een externe jury waarvan de leden aangeduid zijn door het Bureau van de RVG. De jury stelt de inhoudelijke schriftelijke selectieproeven op en quoteert;
b) een assessment dat peilt naar leidinggevende en communicatieve competenties, evenals naar persoonlijkheid en attitude, uitgevoerd door het extern selectiebureau;
c) een mondelinge proef voor een externe jury, aangeduid door het Bureau van de RVG, die peilt naar algemene vorming, de motivatie en de beroepsbekwaamheid van de kandidaten. De jury stelt de inhoudelijke mondelinge selectieproeven op en quoteert.
Enkel de kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef met een quotering van minstens 30 op 50 (toegekend door een externe jury) en voor het assessment met een quotering van minstens 30 op 50 punten (toegekend door het extern selectiebureau) worden toegelaten tot de mondelinge proef. Indien dit er meer dan 10 zijn, worden enkel de 10 hoogst gerangschikte kandidaten geselecteerd voor de mondelinge proef.
Onder de kandidaten die slagen voor de mondelinge proef, selecteert de jury de drie beste kandidaten, zonder over te gaan tot hun onderlinge rangschikking. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek in het Uitgebreid Bureau. Nadien draagt het Uitgebreid Bureau een kandidaat voor aan de plenaire vergadering voor de benoeming in een mandaatfunctie van 6 jaar, met indiensttreding vanaf 1 april 2024.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Annemie Meert van Search & Selection via brussel@searchselection.com.
Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.