Coordinator kwaliteitstoetsingen

(12348/FVB) (NL)

De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.

Het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants is een beroepsorganisatie dat 12.000 leden en 4.500 stagiairs telt. De belastingadviseur en de accountant spelen een belangrijke rol binnen de bedrijfswereld als adviseur van zowel grote als kleine ondernemingen en organisaties.

Het Instituut heeft als opdracht om op regelmatige basis te beoordelen of de beroepsactiviteiten van zijn leden worden uitgeoefend conform het wettelijk en regelgevend kader. Daartoe wordt een kwaliteitstoetsing binnen de kantoren georganiseerd teneinde een garantie op kwaliteit te bieden aan de klanten van deze kantoren.

De Commissie kwaliteitstoetsing van het Instituut is belast met de organisatie van de kwaliteitstoetsing binnen de kantoren en wordt daarin ondersteund door de dienst kwaliteit. De Commissie kwaliteitstoetsing doet eveneens beroep op een honderdtal toetsers, die zelf accountant en/of belastingadviseur zijn. Deze toetsers gaan ter plaatse in de kantoren de kwaliteitstoetsing uitvoeren, en zijn belast met de begeleiding van de getoetste confraters.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van kwaliteitstoetsingen en, na een inwerkingstraject, voor het aansturen van het team van dossierbeheerders. Je rapporteert hierbij aan de dienstverantwoordelijke.
Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken:
 Coördinatie van de toetsingen (planning en opvolging deadlines, incl. beheer statistieken)
 Coordinatie werkzaamheden team van dossierbeheerders (Taakverdeling, bepaling prioriteiten, opvolging om de objectieven van de dienst te behalen)
 Verantwoordelijk voor het secretariaat van de Commissie kwaliteitstoetsing (uitnodigingen, verslagen, controle documenten, opvolgen van de beslissingen)
 Begeleiding dossierbeheerders bij problematische dossiers
 Administratief beheer van A tot Z van de eigen toetsingsdossiers
 Ondersteuning digitalisering kwaliteitstoetsingsproces
 Opvolgen van de lijst van actieve toetsers en organisatie selectie en recrutering van toetsers
 Organisatie vormingen & events toetsers

Profiel

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma (economie, rechten, administratie, of gelijkwaardig via ervaring).
• Je bent zeer goed tweetalig (NL/FR)
• Je werkt nauwkeurig, integer en kunt omgaan met eventuele externe druk.
• Je houdt er van autonoom en creatief te werken binnen een klein maar dynamisch team en hecht veel belang aan teamspirit.
• Jouw klant- en servicegerichtheid, positieve ingesteldheid en sterk verantwoordelijkheidsgevoel typeren jou.
• Je bent proactief en een kei in organisatie. Je vindt planning belangrijk en leeft steeds de gestelde deadlines na.
• Je bent uiterst computervaardig en springt met het grootste gemak om met MS Office-programma’s

Aanbod

Het Instituut biedt kansen aan getalenteerde kandidaten om te evolueren in een stabiele en aangename omgeving. Het Instituut biedt bovendien een aantrekkelijk salarispakket aan (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, enzovoort). Gelegen in het centrum van Brussel is het Instituut vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.