FIRM-IFDH werft aan 1 Coördinator Administratie (A2) door middel van een vergelijkend examen voor een statutaire benoeming met aanleg van een wervingsreserve voor 12 maanden (eenmaal verlengbaar met 12 maanden)
Wie zijn wij?
Het Federaal Instituut voor de rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerking met andere organisaties, waakt over het respect, de kennis en de bewustwording van de mensenrechten in België. Het FIRM werd opgericht bij de wet van 12 mei 2019. Het FIRM werd door de Global Alliance of National Human Rights Institutes (GANHRI) geaccrediteerd als nationaal instituut voor de mensenrechten (NHRI).
Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residuair mandaat.
Het FIRM werkt tweetalig (Frans-Nederlands).
Voor meer informatie: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl
Functie
Wat houdt de functie in?
U werkt onder supervisie van de directeur.
U ondersteunt de institutionele ontwikkeling van het FIRM door de juridisch oriëntatie van institutionele aangelegenheden aan te sturen en door de administratie, financiën, HR en IT-aspecten van de werking te coördineren.
U geeft leiding aan de leden van het team Administratie (momenteel 4 medewerkers: boekhouding, IT, HR en administratie) en neemt alle beslissingen die nodig zijn om dit team goed te laten functioneren en kwalitatief hoogwaardige bijdragen en resultaten te leveren.
Als lid van het Senior Management Team (SMT) bent u mee verantwoordelijk voor de collegiale leiding van het instituut, onder supervisie van de directeur.
De belangrijkste taken omvatten, onder meer:
Als coördinator Administratie en lid van het SMT, in samenspraak met en op basis van de beslissingen genomen binnen het SMT, alle juridische, human resources, administratieve, financiële en IT-aspecten van de werking van het FIRM strategisch aansturen en coördineren, waaronder:
- de institutionele ontwikkeling en werking van het FIRM juridisch ondersteunen, onder meer op het vlak van sociaal recht (zowel inzake statutaire als contractuele medewerkers en stagiaires), contracten- en verbintenissenrecht, regelgeving inzake overheidsopdrachten, regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, auteursrecht, milieurecht, enz., en waar nodig zelf complexe administratieve taken uitvoeren;
- het human resources beleid strategisch ontwikkelen en de uitvoering ervan coördineren; de administratieve en logistieke organisatie van verschillende evenementen van het FIRM coördineren; het aankoopbeleid van het FIRM coördineren en opvolgen; het financiële beleid van het FIRM strategisch ontwikkelen en coördineren; de ontwikkeling en uitvoering van het IT-beleid en de IT-infrastructuur van het instituut coördineren, waaronder de informatiebeveiliging en gegevensbescherming.
Als leider van het team Administratie:
- de werkzaamheden van de medewerkers aansturen, zowel qua planning en taakverdeling als inhoudelijk;
- de leden van het team als hiërarchisch verantwoordelijke superviseren en evalueren, coachen, ondersteunen en waken over hun werklast.
Als lid van het SMT:
- samen met de Raad van Bestuur het strategisch plan en de jaarplannen ontwikkelen, deze omzetten in operationele plannen en de dotatie-aanvraag en de begroting opstellen;
- maatregelen, procedures en werkwijzen ontwikkelen voor een goede, effectieve en efficiënte interne organisatie;
- instaan voor de kwaliteitsbewaking van de bijdragen van het FIRM, gerealiseerd door de verschillende teams;
- bijdragen aan de afstemming tussen de teams en waken over de ontwikkeling van een horizontale, open cultuur van multidisciplinaire samenwerking;
- probleempunten, potentiële conflicten en risico’s voor het instituut bespreken en oplossen.
Profiel
Profiel
U voldoet aan het volgende profiel of aan zoveel mogelijk aspecten daarvan:
- Universitair diploma of diploma hoger onderwijs van het lange type, bij voorkeur Master in de rechten, toegepaste economische wetenschappen, overheidsmanagement of dergelijke, erkend in België;
- Ten minste 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- Zeer goede kennis van de juridische en administratieve context en regelgeving rond het management van overheidsinstellingen, waaronder kennis van sociaal recht voor overheidsambtenaren en kennis van de regelgeving rond overheidsopdrachten, GDPR, verzekeringen, overheidsbudgetten en financiën, enz.;
- Voldoende kennis van de diverse vakgebieden om de medewerkers van het team te kunnen aansturen;
- Affiniteit met het domein van de mensenrechten.
Competenties:
- Leiding geven en coachen: goede vaardigheden inzake leiding geven aan een team, de coaching van medewerkers en ondersteuning van samenwerking, met respect voor de autonomie van elke medewerker (mensgericht leiderschap);
- Samenwerken en teamgeest: vaardigheden om samen te werken in een collegiale leidingstructuur en om horizontale samenwerking te stimuleren, zowel binnen als tussen teams; vaardigheden om een arbeidscultuur ter bevordering van het welzijn te promoten;
- Analytisch en conceptueel denken;
- Organiseren en plannen (projectmanagement);
- Proactiviteit en resultaatgerichtheid;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Taalvereisten:
- Het FIRM werkt tweetalig, in het Frans en het Nederlands. Kennis van de ene taal op C2-niveau en van de andere minstens op B2-niveau is noodzakelijk (volgens het Common European Framework of Reference for Languages – CEFR).
- Kennis van het Engels: functioneel niveau.
Aanbod
Wat bieden we aan?
- Een boeiende functie, waarin u vernieuwend werk kan doen in een team enthousiaste mensen;
- Een voltijdse statutaire functie op A2-niveau met een proeftijd van één jaar (100% statutair barema: A2 van 31.723 euro (minimum) tot 56.123 euro (maximum) met toepassing van de indexeringscoëfficiënt van 2,1223 (april 2025));
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering; taalpremie; gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques (na een periode van 3 maanden));
- Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden;
- Plaats van tewerkstelling: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar met de lift;
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
Gelijke kansen en diversiteit
Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, nationaliteit, enz.
Kandidaten met een handicap, leermoeilijkheden of ziekte
Ook als u niet over een geldig getuigschrift beschikt, kan u om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. U kan een beschrijving geven van uw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om u te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om u deze ook tijdens uw tewerkstelling ter beschikking te stellen.
Hoe reageren?
Hoe verloopt de selectie?
Na een voorselectie van de ontvangen kandidaturen zullen de kandidaten die het best aan het vereiste profiel voldoen, worden uitgenodigd voor een schriftelijke (eventueel virtuele) test en, na een tweede selectie, voor een mondeling interview tijdens hetwelk hun kennis en vaardigheden zullen worden getest.
Daarna zal een assessmentbureau de vaardigheden, noodzakelijk voor de uitoefening van de functie, van de uiteindelijk geselecteerde kandida(a)t(en) evalueren.
Het examenreglement is beschikbaar onderaan.
Hoe solliciteren?
U kan alleen solliciteren door het online sollicitatieformulier in te vullen via de knop 'Ik ben geïnteresseerd'.
Uw kandidatuur moet uiterlijk op 4 maart 2026 om middernacht worden ingediend en moet het volgende omvatten:
- een gedetailleerd curriculum vitae;
- een afzonderlijke motivatiebrief;
- een kopie van uw relevante diploma’s.
Onvolledige kandidaturen worden niet in aanmerking genomen.
U kan solliciteren in het Frans of het Nederlands. U ontvangt een elektronisch ontvangstbericht van uw aanvraag zodra uw volledige aanvraag via het onlineformulier is ingediend.
Als dit niet het geval is, neem dan contact met ons op via het e-mailadres:
firm-ifdh@searchselection.com
Nog vragen over deze functie?
Voor meer informatie kan u contact opnemen met:
firm-ifdh@searchselection.com
Gegevensbescherming
In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal het FIRM alleen persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de aanwerving en de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie. Deze gegevens zullen alleen worden bewaard om het te nemen besluit te rechtvaardigen.
Documenten
Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.