FIRM-IFDH recrute un·e coordinateur.trice administration (A2) (F/H/X) par voie de concours en vue d’une nomination statutaire. Une réserve de recrutement de 12 mois (susceptible d'être prolongée de 12 mois) est constituée
Qui sommes-nous?
L'Institut Fédéral des Droits Humains (IFDH) est une institution indépendante qui, en collaboration avec d'autres organisations, veille au respect, à la connaissance et à la sensibilisation aux droits humains en Belgique. L’IFDH a été créé par la loi du 12 mai 2019. L’IFDH est accrédité par l'Alliance mondiale des institutions nationales des droits de l’homme (GANHRI) en tant qu'institution nationale des droits de l’homme (INDH).
L’IFDH a une compétence fédérale et un mandat résiduel. L’Institut fonctionne de manière bilingue (français-néerlandais).
Function
En quoi consiste la fonction?
Vous travaillez sous la supervision du directeur.
Vous soutenez le développement institutionnel de l’IFDH en orientant les questions institutionnelles sur le plan juridique et en coordonnant les aspects administratifs, financiers, RH et informatiques du fonctionnement.
Vous dirigez les membres de l’équipe Administration (qui compte pour l’instant 4 collaborateurs : compatibilité, IT, RH et administration) et vous prenez toutes les décisions nécessaires au bon fonctionnement de cette équipe et à la fourniture de contributions et de résultats de haute qualité.
En tant que membre de Senior Management Team (SMT), vous avez la coresponsabilité de la direction collégiale de l'institut, sous la supervision du directeur.
Vos tâches principales comprennent notamment:
En tant que coordinateur.trice administration et membre du SMT, en concertation avec celui-ci et sur la base des décisions prises au sein du SMT, diriger et coordonner de manière stratégique tous les aspects juridiques, de ressources humaines, administratifs, financiers et IT du fonctionnement de l’IFDH :
- apporter un soutien juridique au développement institutionnel et au fonctionnement de l’IFDH, notamment dans les domaines du droit social (tant en ce qui concerne les collaborateurs statutaires et contractuels que les stagiaires), du droit des contrats et des obligations, de la réglementation en matière des marchés publics, de la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, du droit d'auteur, du droit de l'environnement, etc. et effectuer soi-même, si nécessaire, des tâches administratives complexes afin de soutenir l’IFDH sur le plan administratif
- développer stratégiquement la politique des ressources humaines et coordonner sa mise en œuvre ; coordonner l'organisation administrative et logistique des différents événements de l’IFDH ; coordonner et suivre la politique d'achat de l’IFDH; développer stratégiquement et coordonner la politique financière de l’IFDH ; coordonner le développement et la mise en œuvre de la politique IT et de l'infrastructure informatique de l'institut, y compris la sécurité de l'information et la protection des données ;
En tant que responsable de l’équipe Administration:
- diriger le travail des membres de l'équipe, tant en termes de planification et de répartition des tâches que de contenu
- superviser et évaluer les membres de l'équipe en tant que responsable hiérarchique, les coacher et soutenir et être attentif à leur charge de travail
En tant que membre du SMT :
- en collaboration avec le Conseil d'administration, élaborer le plan stratégique et les plans annuels, les convertir en plans opérationnels et préparer la demande de dotation et le budget.
- développer des mesures, des procédures et des méthodes de travail en vue d'une organisation interne efficace et efficiente
- garantir la qualité des contributions de l’IFDH réalisée par les différentes équipes
- contribuer à la coordination entre les équipes et veiller au développement d’une culture horizontale et ouverte de coopération multidisciplinaire
- discuter et résoudre les problèmes, les conflits potentiels et les risques pour l'institut
Profile
Votre profil:
Vous répondez au profil suivant ou à autant d'aspects de celui-ci que possible:
- Diplôme universitaire ou diplôme d'enseignement supérieur de type long, de préférence un master en droit, en sciences économiques appliquées, en gestion publique ou similaire, reconnu en Belgique
- Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Très bonne connaissance du contexte juridique et administratif et de la réglementation relative à la gestion des institutions publiques, y compris la connaissance du droit social applicable aux fonctionnaires et la connaissance de la réglementation relative aux marchés publics, au RGPD, aux assurances, aux budgets publics et aux finances, etc.
- Connaissance suffisante des différents domaines d'activité de l'équipe à diriger afin de pouvoir encadrer les membres de l'équipe
- Avoir une affinité avec le domaine des droits humains
- Leadership et coaching : bonnes compétences en matière de gestion d'équipe, de coaching des collaborateurs et de soutien à la coopération, dans le respect de l'autonomie de chaque collaborateur (leadership axé sur l'humain)
- Collaboration et esprit d'équipe : aptitudes à collaborer dans une structure hiérarchique collégiale et à encourager la collaboration horizontale, tant au sein des équipes qu'entre elles ; aptitudes à promouvoir une culture de travail favorisant le bien-être
- Réflexion analytique et conceptuelle
- Organisation et planification (gestion de projet)
- Proactivité et orientation vers les résultats
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
Exigences linguistiques:
- l’IFDH fonctionne en bilinguisme français-néerlandais. Maitrise du de l’une des deux langues au niveau C2 et de l’autre au niveau B2 au moins (selon le Cadre européen commun de référence pour les langues - CECR : pour le néerlandais, pour le français, pour le français)
- Connaissance de l'anglais : niveau fonctionnelle
Offer
Qu’offrons-nous?
- Un travail passionnant, où vous pourrez réaliser un travail novateur en équipe avec des personnes enthousiastes
- Un poste statutaire de niveau A2 à temps plein sous réserve d’une période de stage d'un an (échelle barémique A2 : de 31.723 euro (minimum) à 56.123 euro (maximum), à multiplier par le coefficient d’indexation de 2,1223 (avril 2025)
- Un ensemble attrayant d'avantages extra-légaux (indemnité linguistique ; gratuité du trajet domicile-travail par les transports publics ; indemnité de scolarisation ; outils de télécommunication adaptés ; chèques-repas (après une période de 3 mois))
- Possibilité de télétravail et d'horaires flexibles
- Lieu de travail: Rue de Louvain 48, 1000 Bruxelles. Les bureaux sont accessibles par ascenseur
- Date de début: dès que possible.
Égalité des chances et diversité
Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs qualités, indépendamment de leur âge, de leur sexe, de leur origine, de leurs convictions, de leur handicap, de leur nationalité, etc.
Candidat·e·s en situation de handicap, avec difficultés d'apprentissage ou maladie
Vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection même si vous ne disposez pas d'une attestation valable. Il vous suffit de donner une description de votre handicap/maladie/difficulté d'apprentissage et d’indiquer également quels ajustements peuvent être faits pour vous aider. L’IFDH s'efforcera de les mettre à votre disposition.
How to react?
Comment la sélection est-elle effectuée?
Après une présélection des candidatures reçues, les candidat·e·s qui correspondent le plus au profil requis seront invité·e·s à une épreuve écrite (éventuellement virtuelle) et, après une deuxième sélection, à un entretien oral au cours duquel leurs connaissances et leurs compétences seront testées.
Le règlement d’examen spécifique est disponible en bas de page.
Comment postuler?
Vous pouvez poser votre candidature uniquement en complétant le formulaire en ligne via le bouton 'Je suis intéressé'
Votre candidature devra être introduite au plus tard pour le 4 mars 2026 avant minuit et devra comprendre les trois éléments suivants:
- un curriculum vitae détaillé
- une lettre de motivation séparée, en indiquant notamment votre préférence pour une ou plusieurs séries de tâches spécifiques
- une copie de votre/vos diplôme(s) pertinent(s)
Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en considération.
Vous pouvez postuler en français ou en néerlandais. Vous recevrez un message électronique, accusant réception de votre candidature dès l’envoi complet de votre dossier via le formulaire en ligne.
Si tel n’est pas le cas, merci de nous contacter via l’adresse mail suivante:
firm-ifdh@searchselection.com
Des questions sur ce poste?
Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter firm-ifdh@searchselection.com
Protection des données
Conformément au règlement général sur la protection des données, l’IFDH ne traitera que les données personnelles qui sont nécessaires au recrutement et à l'évaluation de l'aptitude du candidat à occuper le poste. Celles-ci ne seront conservées qu'aux fins de justifier la décision à prendre.
Documents
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