Internationale rekrutering met lokale impact

Projectcase: Darta - Iberia

In 2025 kreeg Seven Seas, onze divisie voor Executive & International Talent Search, de vraag om een sleutelpositie in te vullen bij Darta: Senior Manager Finance, HR & Business Support voor de Iberische regio. Een opdracht die het beste van twee werelden vroeg: lokale verankering én internationale alignering.

Een brug tussen twee landen en twee teams

Darta is een Belgisch familiebedrijf dat uitgegroeid is tot een belangrijke Europese speler in diepgevroren producten, met productiesites in België, Portugal, Spanje, Italië en het Verenigd Koninkrijk. Ondanks die internationale spreiding blijft de organisatie sterk inzetten op ondernemerschap en korte beslissingslijnen. Net in die context ontstond de nood aan een profiel dat de brug kon slaan tussen de verschillende Iberische activiteiten. Iemand die vanuit de Portugese productiesite in Alentejo zou fungeren als rechterhand van twee plant managers: één in Portugal, één in Spanje. Het gaat om een rol met een brede scope: van finance en administratie tot HR, met als doel processen beter op elkaar af te stemmen en de besluitvorming te versterken. Vlot in drie talen (Portugees, Engels én Spaans), bereid om regelmatig naar Spanje te reizen, én comfortabel in een landelijke omgeving ver van de grote steden.

“Met een scherpe aanpak en marktkennis zorgde
Search & Selection ervoor dat we snel de juiste
kandidaat aan boord hadden –
volledig ontzorgd van start tot finish.”
An Vandenberghe – HR Group Director

Van marktanalyse naar gerichte search

Voor we effectief op zoek gingen naar kandidaten, namen we de tijd om de lokale arbeidsmarkt grondig te analyseren. Alentejo is geen evidente regio om senior profielen met een brede finance-HR-achtergrond aan te trekken. Dat maakte dat we onze blik bewust moesten verruimen, zonder de praktische haalbaarheid uit het oog te verliezen. Met die inzichten werd de eigenlijke campagne uitgerold.

Van brede instroom naar finale selectie

Via een performante combinatie van gerichte Search en markante publicaties ontvingen we een overtuigende respons van ruim 650 sollicitaties. Dit bevestigde niet alleen de aantrekkingskracht van de vacature, maar tegelijk ook de noodzaak van een sterk gefaseerd selectieproces.

Na een eerste screening nodigden we relevante kandidaten uit om een gerichte vragenlijst in te vullen. Uiteindelijk leverden 115 mensen een volledig dossier aan. De kandidatendossiers werden grondig doorgelicht, waarna een longlist werd samengesteld van profielen die inhoudelijk én contextueel aansloten.

Na een bijkomende telefonische bevraging werden de 16 best passende kandidaten uitgenodigd voor diepgaande interviews in Lissabon. Die face-to-face interviews vormden een kantelpunt in het proces. Naast ervaring en competenties keek onze consultant vooral naar motivatie, realiteitszin en het vermogen om te functioneren in een internationale, maar tegelijk sterk lokale context.

Zes kandidaten haalden de shortlist en werden verder geëvalueerd door de Group HR Director op de site in Alentejo. Twee finalisten gingen door naar referentiecontrole, screening en een gesprek met de CEO. Daarna werd de knoop doorgehakt en kon Darta de juiste kandidaat aanwerven.

De kracht van aanwezigheid

Wat dit traject mee succesvol maakte, was de bewuste keuze om sterk in te zetten op aanwezigheid ter plaatse. In een context zoals deze — een afgelegen locatie, cross-border verantwoordelijkheid en culturele nuances — geeft een gesprek op locatie cruciale extra informatie. Zowel voor de recruiter als voor de kandidaat.

Onze persoonlijke ontmoetingen op locatie bieden niet alleen een diepgaander beoordelingskader, ze versterken tevens het wederzijds engagement. Kandidaten voelen dat een organisatie bereid is te investeren in een ernstige en zorgvuldige procedure. Dat schept vertrouwen, nog voor de eerste werkdag.

Verbinden over grenzen heen

Deze case toont dat internationale rekrutering meer is dan het simpelweg publiceren van een vacature. Een geslaagde campagne vraagt om voorbereiding, lokale marktkennis, rigoureuze procescontrole, een strakke centrale coördinatie en persoonlijke betrokkenheid.

Wanneer die elementen op elkaar afgestemd zijn, ontstaat niet alleen een goede match, maar een duurzame versterking van de organisatie.

MEER WETEN OVER ONZE INTERNATIONAL SEARCH AANPAK?
Contacteer Marc Van Beethoven via m.vanbeethoven@sevenseastalentsearch.com of bezoek sevenseastalentsearch.com