De procedure voor dit project is reeds beëindigd. U kan via de jobzoeker een kijk nemen in ons huidig vacatureaanbod.
SOLVA, de streekintercommunale voor Zuid-Oost-Vlaanderen, wordt steeds meer de partner-in-crime van steden en gemeenten voor projecten rond streekontwikkeling. Deze lokale besturen staan immers voor een groeiend aantal uitdagingen op vlak van ruimtelijke ordening en socio-economische expansie. SOLVA mag zich met trots de uitgesproken partner noemen van 21 steden en gemeenten uit Zuid-Oost-Vlaanderen, voor het bouwen aan een sterke regio op vlak van ruimte, ondernemen, klimaat en energie, preventie, archeologie, handhaving, mobiliteit, wonen en tewerkstelling.
Werken bij SOLVA is bijgevolg werken in en voor eigen streek. Je komt terecht in een dynamische omgeving, met een enthousiast en gepassioneerd team van meer dan 60 medewerkers. Stuk voor stuk kanjers, experten in hun vak! Wil jij deel uitmaken van deze hechte groep, die iedere dag voluit gaat voor de tevredenheid van hun partners? Lees dan zeker verder.
Wil jij als expert archief- en informatiebeheer deel uitmaken van deze hechte groep? Hieronder vind je alvast meer informatie terug over de functie, de verwachte competenties, het profiel, de voorwaarden en de selectieprocedure.
WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?
Het team Onroerend Erfgoed heeft als doel een dienstverlenende werking aan aangesloten besturen aan te bieden inzake archeologisch en bouwkundig erfgoed, en dit zowel op uitvoerend en beheersmatig vlak, als op het vlak van visievorming. De dienst streeft hierbij een integrale, holistische aanpak na en tracht de zorg voor het onroerend erfgoed af te stemmen en te integreren in andere beleidsdomeinen. Kwaliteit, maatschappelijk bewustzijn en publieksgerichtheid zijn kernwaarden binnen de werking van de dienst.
De expert archief- en informatiebeheer ondersteunt aangesloten besturen in de uitbouw en verdere opvolging van een toekomstgericht archief- en documentbeheer. De expert werkt daarvoor in nauw overleg met de managementteams van de deelnemende besturen en de ondersteunende IT-diensten en is het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat archief- en documentbeheer betreft. De expert volgt de ontwikkelingen binnen de sector op.
Solva verwacht van jou:
- Je werkt voor aangesloten besturen aan een toekomstgericht archief- en documentbeheer. In eerste instantie ligt jouw focus op Denderleeuw, Erpe-Mere en Haaltert.
- Je stelt een omgevingsanalyse op van het procesmanagement en de procesflow van analoge en digitale bestuursdocumenten, op basis waarvan je gestalte geeft aan een holistisch en toekomstgericht archief- en documentbeheer;
- Je zet in overleg met de managementteams en IT-diensten structuren en systemen op om het (digitaal) documentbeheer en het (dynamisch) klassement organisatiebreed te faciliteren;
- Je responsabiliseert en enthousiasmeert het personeel van de lokale besturen en geeft vorming over het belang van archivering;
- Je werkt informatiebeheersplannen uit;
- Je werkt procedures, richtlijnen en overdrachtslijsten uit rond documentbeheer en archiefvorming;
- Je structureert het archief en werkt richtlijnen uit voor het ontsluiten, het beheer en de consultatie van het archief;
- Je bent verantwoordelijk voor de selectie in het archief en eventuele aanvragen tot vernietiging;
- Je bereidt de aansluiting op het Serieregister voor;
- Je begeleidt de aansluiting op een e-depot indien een lokaal bestuur dit wenst;
- Je stuurt lokale medewerkers van het bestuur aan bij het archief- en documentbeheer;
- Je volgt tendensen op binnen de archivistiek en documentbeheer zodat je expertise en inzicht steeds op niveau blijft;
- Je bent de verbindingspersoon met de hogere instanties;
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
- Houder zijn van een masterdiploma.
- Ofwel houder zijn van een bachelordiploma en over ten minste 3 jaar relevante ervaring beschikken.
- Een master na master in de archivistiek-informatiebeheer is een pluspunt.
- Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.
Competenties:- Samenwerken
- Betrokken zijn en kwalitatief handelen
- Netwerken opbouwen en onderhouden
- Communiceren met impact
- Conceptueel denken
- Processen en procedures vormgeven
- Organisatiesensitiviteit
- Eindverantwoordelijkheid opnemen
WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
Het salaris bij een openbare organisatie ligt op voorhand vast. Er zijn barema’s van toepassing.
Je brutosalaris, in een voltijdse functie – geïndexeerd, bedraagt tussen de €3.824,81 en €6.495,77 bruto per maand.
Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een bedrijfsfiets en andere gangbare sociale voorzieningen.
Daarnaast kom je in een organisatie terecht die niet enkel streeft naar een kwalitatieve, hoge output maar die ook oprecht de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.
Bekijk: Werken bij SOLVA.pdf
HOE REAGEREN?
Voor deze procedure werkt Solva samen met Search & Selection. Kies hieronder voor de knop solliciteren en voeg je motivatiebrief, cv en diploma samen toe uiterlijk op 20 maart 2023.
Enkel indien deze documenten ‘gunstig’ worden beoordeeld, zal je uitgenodigd worden voor de verdere selectieprocedure.
Verloop:
Verkennende gesprekken: online - 30maart 2023
Thuisopdracht als onderdeel van het mondeling gedeelte
- Voorbereiding thuisopdracht: 5 april 2023 t.e.m. 19 april 2023
- Mondeling gedeelte met toelichting thuisopdracht: te Sint-Lievens-Houtem – 24 april 2023.
- Kandidaten krijgen samen met de thuisopdracht nog een persoonlijkheidstest toegestuurd.
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor het geheel van het selectieprogramma 60% van de punten behalen. Bovendien moeten zij op elk apart onderdeel 50% van de punten behalen. De selecties zijn vergelijkend. Dit betekent dat er een rangorde wordt opgemaakt op basis van de totaalscore op de selectiestappen.
Er wordt een werfreserve van drie jaar aangelegd.
Nog vragen?
Voor meer specifieke informatie over de procedure en job-inhoud kan je contact opnemen met Torben Callens, senior HR-consultant via t.callens@searchselection.com of 09 243 40 80.
Documenten
Op zoek naar iets anders? Zoek een andere vacature of registreer uw cv en blijf op de hoogte van passende vacatures.