Assistant manager

(15074/TC) (NL)

The procedure for this project has already been terminated. You can take a look at our current offer by using the jobfinder.

SOLVA, het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de regio’s Vlaamse Ardennen en Dender-zuid, wordt steeds meer de partner-in-crime van steden en gemeenten voor projecten rond streekontwikkeling. Deze lokale besturen staan immers voor een groeiend aantal uitdagingen op vlak van ruimtelijke ordening en socio-economische expansie. SOLVA mag zich met trots de uitgesproken partner noemen van 21 steden en gemeenten uit Zuid-Oost-Vlaanderen, voor het bouwen aan een sterke regio op vlak van ruimte, ondernemen, klimaat en energie, preventie, archeologie, handhaving, mobiliteit, wonen en tewerkstelling.

Werken bij SOLVA is bijgevolg werken in en voor eigen streek. Je komt terecht in een dynamische omgeving, met een enthousiast en gepassioneerd team van meer dan 70 medewerkers. Stuk voor stuk kanjers, experten in hun vak! Wil jij deel uitmaken van deze hechte groep, die iedere dag voluit gaat voor de tevredenheid van hun partners? Lees dan zeker verder.

Meer info over SOLVA kan je terugvinden op www.so-lva.be

Wil jij als medewerker projectwerking deel uitmaken van deze hechte groep? Hieronder vind je alvast meer informatie terug over de functie, de verwachte competenties, het profiel, de voorwaarden en de selectieprocedure.

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

De medewerker projectwerking ondersteunt het multidisciplinair team ruimte zowel met betrekking tot de algemene werking van het team als binnen de projectwerking. De medewerker biedt logistieke ondersteuning ten behoeve van de vlotte werking van het team en vervult administratieve taken doorheen het volledige projectproces onder meer het voorbereiden en beheer van documenten in verband met overheidsopdrachten. De projectmedewerker kan bijkomend het team infrastructuur ondersteunen.

Solva verwacht van jou:

Je zorgt voor het opvragen en behandelen van prijsvragen en -offertes allerhande;
Je verzorgt contacten met landmeters, schatters, studiebureaus, nutsmaatschappijen, notarissen, grondeigenaars, e.d. … in kader van projectontwikkeling;
Je ondersteunt bij de opmaak van documenten en presentaties voor de vergaderingen;
Je legt vergaderingen en afspraken vast met internen en externen en zorgt voor ondersteuning bij de praktische uitwerking waaronder de praktische organisatie van regionetwerken;
Je behandelt financiële documenten (facturen, creditnota, offertes...) in overleg met projectleider en dienst boekhouding/projectadministratie;
Je ondersteunt bij de opmaak van teksten over het projectverloop voor communicatieve doeleinden (website, social media, pers…)
Je ondersteunt bij de bijhouding van lijsten en databanken in het kader van projectopvolging;
Je bereidt administratief aanbestedingsdossiers voor;
Je correspondeert met architecten, aannemers en andere actoren in kader van overheidsopdrachten;
Je zorgt voor de logistieke ondersteuning in het kader van projectopvolging, waarbij het nodig kan zijn om op het terrein te gaan.
Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning in het kader van projectopvolging waaronder de opvolging van de projectmanagementsoftware, opmaak van toelichtingen voor de Raad van Bestuur, het klasseren van besluiten van de Raad van Bestuur, opvolging van de ondertekening van dienstverleningsovereenkomsten, verzekeringspolissen, schadedossiers en borgstellingen.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

Houder zijn van een bachelordiploma of beschikken over ten minste 3 jaar relevante beroepservaring.

Competenties:

Samenwerken
Betrokken zijn en kwalitatief handelen
Adviseren
Effectief communiceren
Integreren en synthetiseren
Project- en procesmanagement
Besluitvaardigheid
Inititiatief nemen

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Het salaris bij een openbare organisatie ligt op voorhand vast. Er zijn barema’s van toepassing.

Je brutosalaris, in een voltijdse functie – geïndexeerd, bedraagt tussen de €2.940,86 en €5.479,84 bruto per maand.

Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een cafetariaplan met onder andere de mogelijkheid om een fiets te leasen en andere gangbare sociale voorzieningen.

Daarnaast kom je in een organisatie terecht die niet enkel streeft naar een kwalitatieve, hoge output maar die ook oprecht de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.

Bekijk: Werken bij SOLVA.pdf

HOE REAGEREN?

Voor deze procedure werkt Solva samen met Search & Selection. Kies hieronder voor de knop solliciteren en voeg je motivatiebrief, cv en diploma samen toe uiterlijk op 19 februari 2024.

Enkel indien deze documenten ‘gunstig’ worden beoordeeld, zal je uitgenodigd worden voor de verdere selectieprocedure.

Verloop:
Verkennende gesprekken: online - 23/02/2024
Mondeling gedeelte met case ter plaatse: te Sint-Lievens-Houtem - 27/02/2024

Kandidaten krijgen ter voorbereiding van het mondeling gedeelte nog een persoonlijkheidstest, planningstest en administratieve nauwkeurigheidstest toegestuurd: 23/02/2024-25/02/2024 (online).

Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor het geheel van het selectieprogramma 60% van de punten behalen. Bovendien moeten zij op elk apart onderdeel 50% van de punten behalen. De selecties zijn vergelijkend. Dit betekent dat er een rangorde wordt opgemaakt op basis van de totaalscore op de selectiestappen.

Er wordt een werfreserve van drie jaar aangelegd.

Nog vragen?

Voor meer specifieke informatie over de procedure en job-inhoud kan je contact opnemen met Torben Callens, senior HR-consultant via t.callens@searchselection.com of 09 243 40 80.

Documents

Informatiebundel_medewerker projectwerking_SOLVA.pdf

Looking for something else? Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.