Wie zijn we?
Bij stad en OCMW Sint-Niklaas werken meer dan 1200 werknemers elke dag aan een bruisende, mooie en warme stad. Samen zorgen we ervoor dat het in Sint-Niklaas goed leven, wonen en werken is. We hechten veel belang aan kwaliteitsvolle hulp en dienstverlening.
We zetten ons in om minder, slimmer en groener onderweg te zijn, met aandacht voor het welzijn van medewerkers. Dankzij de centrale ligging bereik je Sint-Niklaas vlot met fiets, bus en trein.
Een job bij #team9100 betekent een goede werk-privébalans, veel afwisseling en maatschappelijke impact. Dit gecombineerd met veel plezier, want we genieten ook graag van ontspannende activiteiten met collega’s.
Wil jij ook iets betekenen voor de Sint-Niklazenaars? Wij zijn benieuwd naar jouw talenten en competenties. Bij stad en OCMW Sint-Niklaas vinden we je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, origine, seksuele geaardheid of geloof.
De job in het kort
Als diensthoofd aankoop en databeheer geef je leiding aan twee teams: overheidsopdrachten en databeheer & administratie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van het aankoopbeleid binnen stad en OCMW Sint-Niklaas. Samen met je team en interne klanten zorg je voor correcte, efficiënte en wettelijk conforme overheidsopdrachten en aanbestedingen. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, stimuleert samenwerking en fungeert als centraal aanspreekpunt voor reglementering rond overheidsopdrachten.
Je zorgt voor een klantgerichte, betrouwbare en toekomstgerichte werking, en werkt daarbij nauw samen met de andere diensten binnen de cluster Techniek, de financiële dienst en andere interen stakeholders. Met jouw voorbeeldrol en strategisch inzicht draag je bij aan een sterke en efficiënte organisatie.
Ben jij een geboren leider met een passie voor procesoptimalisatie en administratieve nauwkeurigheid? Wil je meebouwen aan een efficiënte en toekomstgerichte aankoopdienst binnen een dynamisch werkgever met als motto “Samen actief voor de klant?” Dan is deze functie iets voor jou!
Werkplek
Je vaste werkplek is in het techniekhuis, Industriepark-Noord 4 in Sint-Niklaas. In overleg met je leidinggevende is er ook mogelijkheid tot telewerk.
Wie we zoeken?
Profiel
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
Verantwoordelijkheid nemen
Klantgericht zijn
Processen en procedures vormgeven
Change-management
Specifieke aanwervingsvoorwaarden
Je bent in het bezit van een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be.
Algemene voorwaarden
Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
Je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling).
Je bent van onberispelijk gedrag.
Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
Je slaagt voor de selectieproeven.
Wat mag je verwachten?
Je wordt statutair aangesteld met een inloopperiode van 12 maanden, waarna een evaluatie volgt.
Verloning volgens weddeschaal A1a-A1b-A2a (index maart 2025)
- Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3.864,35 EUR
- Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 5.049,31 EUR
- Bruto loon met 24 jaar anciënniteit: 6.013,18 EUR
Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige onbeperkt mee voor de geldelijke en schaalanciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
Je kan een loonsimulatie opvragen via wedden@sint-niklaas.be.
Extra financiële voordelen
- Vakantiegeld
- Eindejaarstoelage
- Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
- Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
- Hospitalisatieverzekering via Belfius
- Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
- Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,36 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot fietslease
- Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
- Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …
Niet-financiële voordelen
- 30 dagen verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
- 14 feestdagen
- Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
- Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
- Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
- Uitgebreid opleidingsaanbod
- Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
- Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …
Data selectie:
- Capaciteitstest voor kandidaten die niet over een masterdiploma beschikken: de link wordt verstuurd op vrijdag 3 oktober 2025, de test moet ten laatste op zondag 5 oktober 2025 vóór 23.59 uur ingevuld worden.
Afhankelijk van het aantal kandidaten zijn er 2 mogelijkheden:
Bij beperkt aantal kandidaten:
- Deel 1 is een interview met voorbereidende opdracht. Deze selectie-onderdelen zullen op dezelfde dag doorgaan, op woensdag 15 en/of vrijdag 17 oktober 2025 tijdens de kantooruren.
- Deel 2 bestaat uit een assessment, in samenwerking met Search & Selection, op woensdag 22 oktober 2025.
Bij een groter aantal kandidaten:
- Deel 1 zijn profielanalyses op woensdag 15 en/of vrijdag 17 oktober 2025 tijdens de kantooruren.
- Deel 2 is een interview met voorbereidende opdracht. Deze selectie-onderdelen zullen op dezelfde dag doorgaan, op vrijdag 24 oktober 2025 tijdens de kantooruren.
- Het laatste deel is een assessment, in samenwerking met Search & Selection. Voorlopige timing vrijdag 31 oktober 2025 en/of maandag 3 november 2025.
Het definitieve selectieprogramma wordt opgemaakt door de jury. Wijzigingen worden gecommuniceerd naar de kandidaten.
Hoe solliciteren?
Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer dan ten laatste op woensdag 1 oktober 2025 via de knop 'ik ben geïnteresseerd' hieronder.
Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.
Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via vacatures@sint-niklaas.be of 03 778 31 26.
Documents
Looking for something else? Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.