Reception function

(13897/FVB) (NL)

POM West-Vlaanderen, provinciaal agentschap met een hart voor ondernemers! Samen met onze partners maken we van West-Vlaanderen een provincie waar ondernemers kunnen groeien op een duurzame manier. We stimuleren ondernemerschap, investeren in ruimte om te ondernemen, brengen innovatie dichter bij de ondernemer, ontwikkelen het aanwezige talent in West-Vlaanderen en geven data en informatie op maat.

POM West-Vlaanderen voorziet met ’t Werkpand een netwerk van 17 sites met kantoren en ateliers voor startende ondernemers (www.twerkpand.be).

Het Ondernemerscentrum in Brugge (Jan van Eyckplein 2) is één van deze sites.

Voor de administratieve ondersteuning van deze sites gaat NV ‘t Werkpand over tot de contractuele aanwerving van onbepaalde duur van een 

Function

Ben je een enthousiaste administratieve duizendpoot met verantwoordelijkheidszin? Beschik je over sterke communicatieve skills en heeft het Officepakket geen geheimen voor jou? Hou je ervan mensen de weg te wijzen en te woord te staan? Op zoek naar een job met een veelzijdig takenpakket? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

 

Functiecontext:

Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van de site. Je staat in voor het onthaal en de administratieve en logistieke ondersteuning van de werking van het Ondernemerscentrum Brugge.

De POM doet voor de exploitatie van de werkpanden beroep op haar dochtervennootschap nv ’t Werkpand. In deze functie word je werknemer van de nv ‘t Werkpand, maar vervoeg je het team assets & facilities van de POM.

Je vindt meer details in bijlage.

Profile

Profiel

-        Je bent een ‘allrounder’, met een klant-, resultaat- en oplossingsgerichte ingesteldheid.

-        Je werkt planmatig en hebt zin voor initiatief.

-        Je hebt aandacht voor orde, stiptheid en nauwkeurigheid.

-        Je kan vlot werken met Officeprogramma’s (Word, Outlook, Excel).

-        Een basiskennis boekhouding is een pluspunt, voornamelijk voor de opmaak en verwerking van inkomende en uitgaande facturen in een boekhoudpakket.

-        Je bent flexibel, zowel naar taakinhoud als naar werkomstandigheden en hebt geen moeite met multitasking.

-        Je bent een teamspeler, maar je kan ook zelfstandig werken.

-        Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.

 

Offer

Plaats van tewerkstelling

Als administrative assistant word je tewerkgesteld in het Ondernemerscentrum Brugge, Jan van Eyckplein 2 in Brugge. In functie van het uitwerken van een pool van onthaalmedewerkers is het mogelijk dat je sporadisch ook werkt vanuit andere sites, maar altijd in de ruime regio Brugge.

 

Aanbod

·        Verloning volgens het Paritair Comité 200 conform je relevante anciënniteit/ervaring.

·        Eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, uitgebreide verlofregeling.

 

Aanwervingsvoorwaarden

·        Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.

·        Je beschikt over minstens één jaar relevante ervaring op het vlak van administratieve taken. Relevante werkervaring zal in aanmerking worden genomen bij het bepalen van de geldelijke anciënniteit.

·        Ervaring op vlak van boekhouding is een pluspunt.

·        Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

 

Selectieprocedure

·        Telefonische screening

·        Administratieve vaardigheidsproef en redeneerproef

·        Voorbereidende schriftelijke proef en mondeling competentiegericht interview

 

Wervingsreserve

We leggen een wervingsreserve van geslaagde kandidaten aan gedurende twee jaar.

Documents

Apply Remind me Question?


Looking for something else? ​Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.

Search & Selection uses cookies to improve your browsing experience on our website. Most of the information is temporarily stored in order to make the website work correctly for you. This includes your language preference and information on whether you are logged in or not. In addition, cookies are also collected for statistics and analysis of website use. The data collected are completely anonymous.
Consult our cookie policy