Personnel administrator

(14110/AM) (NL)

The procedure for this project has already been terminated. You can take a look at our current offer by using the jobfinder.




De stafdienst HR van het Vlaams Parlement is op zoek naar twee medewerkers personeelsadministratie. Werk je graag met cijfers en is advies verlenen aan collega’s over de impact van loopbaankeuzes op hun loon helemaal je ding? Heb je een grondige kennis van arbeids- en sociale wetgeving of ben je bereid je verder te verdiepen? Dan ben jij misschien wel de kandidaat die we zoeken. Solliciteer nu!

Ben je op zoek naar een boeiende job? En wil je meewerken aan een steeds beter Vlaanderen? Voor de stafdienst HR zoeken we twee medewerkers personeelsadministratie. 

Function

Als medewerker personeelsadministratie werk je graag met cijfers en is advies verlenen aan collega’s over de impact van loopbaankeuzes op hun loon helemaal je ding. Vanaf de indiensttreding tot uitdiensttreding van medewerkers van het Algemeen Secretariaat en politieke medewerkers ben jij, samen met je collega’s, hun eerste aanspreekpunt. Je werkt graag mee aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen, systemen en workflows.  
 
Maar wat betekent dat concreet?

  • Je beheert personeelsgegevens in de HR-systemen 
  • Je zorgt mee voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers
  • Je luistert naar bezorgdheden en beantwoordt individuele vragen van leidinggevenden en van medewerkers over  personeelsaangelegenheden (verloning, verlofvormen, verzekeringen,…) op een heldere en bevattelijke manier
  • Je maakt correcte loonberekeningen en simulaties
  • Je voert wijzigingen in regelgeving en procedures door in de dagdagelijkse werking
  • Je vertaalt HR-beleidskeuzes in de praktijk
  • Je werkt mee aan de implementatie van een nieuw CRM- en HR-systeem en de optimalisatie van processen
  • Je verzorgt HR-rapporteringen, maakt data-analyses en geeft jouw input voor het HR-beleid
 

Profile

  • Je hebt een grondige kennis van arbeids- en sociale wetgeving of bent bereid je verder te verdiepen
  • Je hebt zin te werken met een diversiteit aan statuten 
  • Je hebt ervaring met loonmotoren en HR-systemen. Kennis van Easypay en SuccessFactors is een pluspunt
  • Je werkt vlot met M365 en in het bijzonder met Excel 
  • Je werkt analytisch, innovatief en flexibel: je ziet de essentie van een probleem, past je makkelijk aan en gaat op zoek naar nieuwe en betere oplossingen
  • Je gaat planmatig en zeer zorgvuldig te werk: je kan je werk goed organiseren
  • Je bent een echte teamplayer: je bent betrouwbaar, discreet en stimuleert samenwerking
  • Je wil vooruitgaan: je blijft bijleren en bouwt mee aan een steeds sterker team

Wat zijn de voorwaarden?

  • Diploma  en/of ervaring:
1. Je hebt een bachelorsdiploma in de richting van personeelswerk, HR Management
OF 
2. Je hebt een diploma secundair onderwijs en minimaal twee jaar relevante ervaring in personeelszaken
 
  • Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein).
  • Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
  • Je voldoet aan de dienstplichtwet (voor mannelijke kandidaten geboren voor 1976).

Offer

We weten dat je meer wil dan alleen een job. Je wil groeikansen, evenwicht en flexibiliteit. Maak je geen zorgen: wij zijn helemaal mee met jou.

  • Een uitdagende en boeiende job in een vakgebied dat je fascineert
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Aantrekkelijke verloning
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk of een fietsvergoeding
  • Een tussenkomst in je internetabonnement en thuiswerkvergoeding
  • Een gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin en een groepsverzekering
  • Een goede work-lifebalance met regelmatig thuiswerk en een gunstige vakantieregeling
  • Alle kansen om je loopbaan in handen te nemen en je professioneel te ontwikkelen
  • Een aangename en moderne werkomgeving
Voor een loonsimulatie kan je terecht bij Search & Selection via brussel@searchselection.com.

How to react?

Voor de selectieprocedure kan je een kijkje nemen in het examenreglement.

Documents


Looking for something else? ​Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.

Search & Selection uses cookies to improve your browsing experience on our website. Most of the information is temporarily stored in order to make the website work correctly for you. This includes your language preference and information on whether you are logged in or not. In addition, cookies are also collected for statistics and analysis of website use. The data collected are completely anonymous.
Consult our cookie policy