Executive secretary (general)

(14347/ID) (NL)

The procedure for this project has already been terminated. You can take a look at our current offer by using the jobfinder.

Beschrijf jij jezelf als een administratieve duizendpoot? Ben je op zoek naar een interessante job in centrum Brussel in de bouwsector? Heb je een positieve en proactieve houding?

Heb je “ja” geantwoord op de drie bovenstaande vragen? Dan willen we je graag ontmoeten! Ter ondersteuning van haar ontwikkelingsstrategie is de Federatie van Algemene Bouwaannemers (Faba) op zoek naar een junior management assistant (m/v/x)

Function

Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken en ondersteuning van het secretariaat.
Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs- en externe beleidsevenementen, in samenwerking met de communicatiedienst.
Je beheert de agenda van de Faba en plant nieuwe afspraken.
Je actualiseert voortdurend de flow van elektronische dossiers en beheert de database. Wanneer er problemen zijn met het documentbeheer, los jij die op.
Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de dossiers van de Faba.
Op termijn verzorg je de coördinatie van een aantal groeperingen binnen de Federatie en de administratieve dienst van de Federatie met een assistent.
Op termijn sta je in voor HR-gerelateerde administratieve taken en de payroll, evenals de boekhouding van de Federatie.

Profile

Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
Je kan informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
Je hebt een diplomatische houding en kan delegeren en bemiddelen.
Je werkt proactief, probleemoplossend en doelgericht.
Het zelfstandig nemen van beslissingen schrikt jou niet af.
Je draagt klantgerichtheid hoog in het vaandel.

Offer

Een grondige inwerkingsperiode in de specifieke materie en werkwijzen.
Een klein maar fijn team.
Een voltijds contract (39u/week). Een kortere arbeidsduur en deeltijds werken is bespreekbaar.
Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
Een vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer (op wandelafstand van treinstation Brussel Centraal).
Een aantrekkelijk en marktconform verloningspakket met tal van extralegale voordelen.

Wie zijn wij?

De Federatie van Algemene Bouwaannemers (Faba), die de bouwsector en de sector openbare werken vertegenwoordigt, verenigt bijna 6.000 aannemers in het hele land, van de kleinste eenmanszaak tot de internationale groep voor burgerlijke bouwkunde.

De Faba laat de mening horen van de hoofdaannemer op technisch, sociaal, economisch, milieu- en juridisch gebied. Zij omvat de sectoren woningbouw en industriële bouw, alsook sloop- en recyclagewerken, en verdedigt de belangen van de sectoren spoorwegwerken en stortklaar beton.

How to react?

Voor deze procedure werkt Faba samen met Search & Selection. Stel je kandidaat via de knop hieronder.

Problemen met solliciteren of meer informatie over de functie/procedure? Neem dan contact op met Inne Desmet via i.desmet@searchselection.com of +32 491 39 00 47

Looking for something else? Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.