Directeur du personnel

(14483/TC) (NL)
SOLVA, de streekintercommunale voor Zuid-Oost-Vlaanderen, wordt steeds meer de partner-in-crime van steden en gemeenten voor projecten rond streekontwikkeling. Deze lokale besturen staan immers voor een groeiend aantal uitdagingen op vlak van ruimtelijke ordening en socio-economische expansie. SOLVA mag zich met trots de uitgesproken partner noemen van 21 steden en gemeenten uit Zuid-Oost-Vlaanderen, voor het bouwen aan een sterke regio op vlak van ruimte, ondernemen, klimaat en energie, preventie, archeologie, handhaving, mobiliteit, wonen en tewerkstelling.

Werken bij SOLVA is bijgevolg werken in en voor eigen streek. Je komt terecht in een dynamische omgeving, met een enthousiast en gepassioneerd team van meer dan 70 medewerkers. Stuk voor stuk kanjers, experten in hun vak! Wil jij deel uitmaken van deze hechte groep, die iedere dag voluit gaat voor de tevredenheid van hun partners? Lees dan zeker verder.

Meer info over SOLVA kan je terugvinden op www.so-lva.be

Wil jij als HR-adviseur deel uitmaken van deze hechte groep? Hieronder vind je alvast meer informatie terug over de functie, de verwachte competenties, het profiel, de voorwaarden en de selectieprocedure.

WAT HOUDT DE FUNCTIE IN?

De doelstelling van het team Interne diensten is het faciliteren van een kwalitatief beleid binnen de organisatie op het vlak van personeelszaken, financiën, administratie, facility en IT dat stoelt op een pragmatische en doordachte aanpak. De interne diensten ondersteunen de andere diensten van SOLVA om de globale doelstelling te bereiken.

Als HR-adviseur ben je verantwoordelijk voor alles wat verband houdt met het personeelsbeleid. Je informeert de HR-deskundige en de coördinator interne diensten op vlak van personeelszaken in het kader van een modern personeelsbeleid, een strategische doelstelling binnen SOLVA. Je besteedt oprecht de grootste aandacht aan de medewerkers en hun welzijn.
  • Je zorgt voor de loon- en personeelsadministratie: voorbereiding maandelijkse loonberekening en andere vergoedingen, mutaties, controle attesten, aangiftes BV en RSZ, opvolging indienst- en uitdiensttredingen, functionele loopbaan, spontane sollicitaties, bezoeken controlearts, controles arbeidsgeneeskundige dienst…
  • Je beheert het tijdsregistratiepakket en platform sociaal bureau: input en update persoons- en contractgegevens, controle priktijden, registratie aan- en afwezigheden…
  • Je zorgt voor de administratie en opvolging inzake interim-arbeid, jobstudenten en vrijwilligers.
  • Je zorgt voor de opvolging van alle personeelsgebonden verzekeringen: polissen, aangiften allerhande, mutaties, administratieve afhandeling, jaarlijkse afrekeningen…
  • Je waakt over de consistente toepassing van het administratief en geldelijk statuut en het arbeidsreglement.
  • Je staat in voor de voorbereiding van de toelichtingen en briefwisseling inzake beslissingen van de Raad van Bestuur, sancties, schriftelijke verwittigingen, verslagen…
  • Je zorgt mee voor opvolging van interne en externe communicatie en je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen inzake loon- en personeelsadministratie.
  • Je verzorgt het secretariaat van het overleg met de vakbondsorganisaties.
  • Je organiseert allerhande personeelsaangelegenheden die bijdragen tot het versterken van de bedrijfscultuur.
  • Je volgt opleidingstrajecten op.
  • Je staat in voor de praktische organisatie aanwervingsexamens: voorbereiding publicatie, contacten jury, briefwisseling, voorbereiding examenbundels, assistentie tijdens examen, kopieerwerk…
  • Je zorgt voor de kwartaalberekening en diverse rapporteringen van presentiegelden bestuurders en leden examencommissies.

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

  • Houder zijn van een bachelordiploma én beschikken over ten minste 3 jaar relevante beroepservaring.
  • Of over ten minste 6 jaar relevante beroepservaring beschikken.
Competenties:
  • Samenwerken
  • Betrokken zijn en kwalitatief handelen
  • Adviseren
  • Effectief communiceren
  • Creatief denken
  • Project- en procesmanagement
  • Oordeelsvorming
  • Initiatief nemen

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

Het salaris bij een openbare organisatie ligt op voorhand vast. Er zijn barema's van toepassing.

Je brutosalaris, in een voltijdse functie - geïndexeerd, bedraagt tussen de €2.791,53 en €5.239,58 bruto per maand.

Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een bedrijfsfiets en andere gangbare sociale voorzieningen.

Daarnaast kom je in een organisatie terecht die niet enkel streeft naar een kwalitatieve, hoge output maar die ook oprecht de grootste aandacht besteedt aan haar medewerkers en hun welzijn.

Bekijk: Werken bij SOLVA.pdf

HOE REAGEREN?

Voor deze procedure werkt Solva samen met Search & Selection. Kies hieronder voor de knop solliciteren en voeg je motivatiebrief, cv en diploma samen toe uiterlijk op 11 april 2023.
Enkel indien deze documenten als 'gunstig' worden beoordeeld, zal je uitgenodigd worden voor de verdere selectieprocedure.
Verloop:
  • Verkennende gesprekken: online - 19 april 2023
  • Mondeling gedeelte met case ter plaatse: te Sint-Lievens-Houtem - 27 april 2023
    • Kandidaten krijgen voor het mondeling gedeelte nog een persoonlijkheidstest en administratieve nauwkeurigheidstest toegestuurd: 20 april 2023 - 23 april 2023 (online).
Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor het geheel van het selectieprogramma 60% van de punten behalen. Bovendien moeten zij op elk apart onderdeel 50% van de punten behalen. De selecties zijn vergelijkend. Dit betekent dat er een rangorde wordt opgemaakt op basis van de totaalscore op de selectiestappen.

Er wordt een werfreserve van drie jaar aangelegd.

Nog vragen?
Voor meer specifieke informatie over de procedure en job-inhoud kan je contact opnemen met Torben Callens, senior HR-consultant via t.callens@searchselection.com of 09 243 40 80.

Documents

Postuler Alertez-moi Question?


Vous cherchez quelque chose de différent? Cherchez une autre offre ou enregistrez votre CV et restez informé des offres d'emploi appropriées.

Search & Selection utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation sur notre site web. La plupart des informations sont stockées temporairement afin de permettre le bon fonctionnement du site web. Il s'agit notamment de votre langue préférée et d'informations indiquant si vous êtes connecté ou non. En outre, des cookies sont également collectés à des fins de statistiques et d'analyse de l'utilisation du site web. Les données recueillies sont totalement anonymes.
Consultez notre politique en matière de cookies