Vie privée & éthique

Search & Selection accorde une très grande importance au droit à la vie privée , d’autant plus que l’informatisation des données ne cesse de s’accroître. 

Notre plate-forme de données, basée sur le web, est spécialement conçue autour du concept de déontologie et de respect de la vie privée. 
Cette plate-forme on line vous offre la possibilité de gérer votre C.V. et vos profils de recherche afin d’augmenter vos opportunités de carrière. Ce canal sécurisé est utilisé pour toutes les communications émanant de ou destinées à Search & Selection. Il assure à nos membres des contacts personnalisés. 

Toute relation entre l’utilisateur et Search & Selection se veut basée sur le respect et la confiance. Nous mettons dès lors tout en œuvre pour mériter cette confiance. Search & Selection respecte lors ses contacts avec les candidats et les clients les principes déontologiques de la Fédération des bureaux de Recrutement et de Sélection.

En bonnes mains 

Toutes les données que vous nous confiez sont traitées de manière confidentielle et exclusive. Toutes nos interactions résultent des missions que nous confient nos clients, et sont suivies par des consultants expérimentés et qualifiés en psychologie.

En aucun moment, des tiers n’ont accès à vos données personnelles sans votre consentement. Chez Search & Selection, la confidentialité prime. La confiance est la base de toute relation durable. C’est précisément ce que nous désirons établir.

Inscription/Mise à jour/Suppression 

Vous seul pouvez modifier vos données grâce à un code et un mot de passe que nous vous fournissons à votre demande. Pour une sécurité absolue, vous avez la possibilité de changer le mot de passe.

Vous pouvez modifier à tout moment votre profil en fonction de l’évolution de votre carrière ou de vos nouveaux centres d’intérêt, ou encore mettre à jour vos ‘profils de recherche’. De cette façon, nous pourrons vous proposer les postes vacants qui vous conviennent le mieux.

Tant que vous êtes inscrit, vos données sont conservées dans notre base de données. 
Si vous désirez vous désinscrire, il vous suffit de décocher ‘Je suis inscrit(e) sous la rubrique ‘Mon statut de membre’. 

Quelles données? 

Si vous désirez postuler ou vous inscrire comme candidat disponible, il est nécessaire que vous fournissiez quelques renseignements, tels que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone privé, votre adresse e-mail privée, votre date de naissance, les données concernant votre expérience professionnelle, vos intérêts pour certaines fonctions ou secteurs, votre disponibilité, etc. 

Bien que Search & Selection veuille obtenir des informations complètes et exactes, nous nous limitons au strict nécessaire. Notre activité n’a qu’un but : vous offrir le plus d’opportunités de carrière possibles. 

Par mesure de précaution, nous vous offrons la possibilité de mentionner sur votre C.V. on line les sociétés auprès desquelles vous ne désirez pas postuler.

Vous pouvez également noter ‘anonyme’ auprès du nom de votre/vos employeur(s) précédent(s). 

Aucun renseignement sur l’origine ethnique, les convictions politiques ou religieuses, l’état de santé ou les données judiciaires n’est demandé.  (Charte de la diversité)

Si nous devions dans le cadre d’un dossier nous renseigner sur ces points sensibles (par exemple en raison des conditions de santé requises pour la fonction), notre consultant en discuterait personnellement avec vous au préalable. 

Contrôle interne 

Les collaborateurs et consultants de Search & Selection qui sont en contact avec des données confidentielles ont connaissance de la législation relative au droit à la vie privée. En plus de professionnalisme, ils doivent faire preuve de respect envers les candidats et les clients, et par là même, envers la vie privée de ceux-ci. 
Nos collaborateurs et consultants sont liés par leur contrat de travail à la plus grande discrétion. 

Search & Selection surveille le contrôle d’accès des collaborateurs internes. C’est pourquoi nous utilisons des niveaux d’autorisations adéquats pour les consultants, le secrétariat, le management. 

Confidentialité envers des tiers 

Lorsque vous postulez, nous traitons votre candidature avec la priorité adéquate. Si votre candidature est retenue, nous vous inviterons à passer un entretien avec un de nos consultants. Celui-ci s’occupera de votre candidature avec la confidentialité requise. 

Search & Selection désire une communication aussi transparente que possible. Dans 95% des cas, le nom de notre client est mentionné dans nos communications d’offre d’emploi. 

Il se peut que nous retenions votre candidature pour une offre d’emploi sur base de votre C. V. ou de vos profils de recherche.

Nous avons chez nos clients des contacts avec des responsables RH bien précis, avec lesquels nous avons des engagements contractuels, respectant la vie privée. 

Nous vous garantissons que vos données ne seront jamais utilisées à d’autres fins que celles de la promotion de votre carrière, sauf en cas d’obligations ou d’injonctions légales. 

Quelles communications? 

Une fois que vous êtes inscrit(e), vous pouvez cocher les services qui vous intéressent. Nous n’utiliserons vos données que pour les options choisies. 

Ma souscription:

  • les postes vacants correspondant à mon profil
  • les informations sur les formations et les carrières
  • les bulletins d’informations

Mon statut:

  • je suis inscrit
  • mon C.V. est on line
  • mes profils de recherche sont on line

Si vous décocher ‘je suis inscrit, vos références seront effacées aussitôt de notre banque de données. 

Nous vous contacterons en tant que membre de préférence via votre adresse e-mail personnelle. Nous pouvons toutefois vous envoyer une lettre ou vous téléphoner, en utilisant vos coordonnées privées. 

Respect de votre temps

Search & Selection comprend que de nombreux professionnels mènent une vie affairée, et choisissent scrupuleusement leurs conseils en matière de carrière. Nous devrons donc gagner votre intérêt. 

Dès qu’une personne est engagée pour un poste vacant, nous retirons ce poste de notre site. Nous voulons ainsi éviter les candidatures inutiles.

De plus, nous vous offrons l’option ‘candidature rapide’ (5’) à côté de l’option ‘candidature élaborée (25’). Même les personnes ne disposant que de quelques minutes, ont donc la possibilité de postuler immédiatement et de parfaire leur C.V. ultérieurement. 

Témoins de connexion 

Nous utilisons des témoins de connexion afin d’enregistrer votre nom d’utilisateur, votre mot de passe et votre choix de la langue sur votre logiciel de navigation. Ces témoins servent uniquement à faciliter la visite de notre site. 

Notre logiciel limite l’usage de ces témoins à un minimum et ne les enregistre que temporairement. Ils sont effacés dès que vous fermez votre session. 
Vous pouvez fermer l’option ‘Témoins’ de votre logiciel. Mais vous risquez dès lors de perdre certaines fonctionnalités.

Contexte légal

Cette déclaration de confidentialité a trait à la loi du 8 décembre 1992 sur la protection des données à caractère personnel, à la loi du 11 décembre 1998 et à l’AR du 13 février 2001.

La banque de données des candidats de Search & Selection est enregistrée en Belgique à la Commission de la protection de la vie privée. 

Search & Selection est un cabinet de recrutement et de sélection reconnu par les autorités régionales belges. Nous disposons également des autorisations nécessaires pour exercer nos activités aux Pays-Bas. En France, il n’existe aucun système d’autorisation de ce type.

Search & Selection est un membre fondateur de la Fédération des bureaux de Recrutement et Sélection (Federgon, RS&S), dont nous avons signé le code déontologique. Vous trouverez plus d’informations sur cette Fédération et sa mission sur:  http://www.federgon.be/fr/sur-federgon

Toute modification de cette déclaration de confidentialité sera effectuée sur cette page.

Contactez-nous

Vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité ou votre situation personnelle? Vous avez des remarques ou des réclamations à faire? Cliquez ici.

Ou écrivez à:

Search & Selection, Réf. privacy,
Koning Albertlaan 79, B-9000 GENT
Tél. 32 9 243.40.80, Fax 32 9 243.40.99

Pour le Service de médiation de Federgon, cliquez ici.