Search & Selection is een erkend adviesbureau voor werving, selectie, evaluatie en ontwikkeling van personeel. Sinds 1977 leveren wij totaaloplossingen aan zowel private ondernemingen als overheidsorganisaties, nationaal en internationaal. Klanten waarderen onze persoonlijke inzet, kwalitatieve dienstverlening en doorgedreven marktervaring.
Search & Selection is stichtend lid van de beroepsfederatie Federgon divisie RS&S, houder van het certificaat RSS Quality Label alsook geregistreerd dienstverlener van de kmo-portefeuille voor Advies en voor Coaching/Opleiding.
Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan het vormgeven van jouw omgeving. Door tal van interessante klanten en procedures word je ondergedompeld in een spannende HR-omgeving, waarin jij het verschil kan maken. De kneepjes van het vak leer je dankzij ons dynamisch team, dat door middel van hun expertise en persoonlijk engagement, één van de hoekstenen van ons succes is.
Voel jij je thuis in een hands-on organisatie, en draag je onder meer verantwoordelijkheid en integriteit hoog in het vaandel, dan is een functie als administratief coördinator – HR planner bij Search & Selection Brussel mogelijk iets voor jou.
Fonction
Samen met onze administratieve collega vorm je dé onmisbare draaischijf van onze backoffice en ondersteun je onze consultants op meerdere vlakken.
Door het veelzijdig takenpakket heb je de opportuniteit om jouw vaardigheden op verschillende domeinen bij te schaven:
- Je bent verantwoordelijk voor communicatie met kandidaten en klanten
- Je staat autonoom in voor allerlei taken omtrent planning en organisatie van selectiegesprekken en assessment centers
- Agendabeheer
- Afspraken inplannen met kandidaten en klanten
- Praktische interne coördinatie en afstemming met de consultants
- Persoonlijk onthaal van kandidaten
- …
- Je denkt en werkt ook actief mee aan de optimalisatie van de processen.
- Je hebt de kans om je van jouw sterkste kant te tonen inzake administratie:
- Publicatie van vacatures op online platformen
- Up-to-date houden van gegevens in onze databank
- Voorbereiden van offertes en facturen
- Rapportage van gesprekken met kandidaten
- …
Profil
- Je hebt een sterke interesse in rekrutering en selectie, administratieve processen en communicatie.
- Je bent zeer nauwkeurig, een goede planner en organisator.
- Je optimaliseert graag, bent verantwoordelijk en resultaatsgericht.
- Drukte en stress schrikken jou niet af en je blijft altijd klantgericht.
- Je hebt een communicatieve en open houding.
- Je kan zowel goed in team als zelfstandig werken.
- Je hebt een goede kennis van de courante MS Office toepassingen en bent in staat om je vlot in te werken in bedrijfseigen backoffice systemen.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven). Een goede kennis van het Engels en het Frans is een sterk voordeel.
Kortom wij verwelkomen graag een warme, toegewijde, tactvolle en servicegerichte nieuwe collega.
Offre
Wat kunnen wij jou bieden wanneer je bij ons komt werken als ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR – HR PLANNER ?
- Je krijgt de nodige tijd en mogelijkheden om je in te werken en om te groeien. Jouw collega’s helpen je graag op weg en ondersteunen je waar nodig.
- Wij moedigen leerkansen en elke vorm van opleiding aan. Hiervoor kan je externe opleidingen en interne opleidingen volgen.
- Kennis en expertise worden steeds uitgewisseld tussen de verschillende kantoren.
- Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques...Een deeltijds contract 3/5 of 4/5 is ook bespreekbaar.
- Je krijgt je eigen bureau die je mag inrichten zoals je wil. Telewerk is mogelijk na de inwerkperiode.
- Ons kantoor is centraal gelegen in Zaventem en is vlot bereikbaar met openbaar vervoer, alsook is er voldoende parkeergelegenheid.
- Er worden ook activiteiten gepland met de collega’s van Zaventem en van de andere kantoren.
- Kortom: een boeiende werkplek, veel variatie en voldoende mogelijkheden.
Wat zeggen jouw toekomstige collega’s:
“Ik werd meteen enthousiast verwelkomd in een tof team. Het leuke aan mijn job? De variatie in de
werkzaamheden en de klanten waarvoor we werken. Ook het teamwerk apprecieer ik enorm.”
- Stacey, werkzaam sinds 2018
“Bij S&S krijg je de tijd en het vertrouwen om te groeien in je rol. Het kleine team is goed op elkaar afgestemd waardoor het telkens weer lukt om uitdagende opdrachten samen tot een goed einde te brengen.”
- Lieve, werkzaam sinds 2016
“Een typische week bestaat niet bij Search & Selection. Vandaag ben ik jurylid bij een selectiegesprek, morgen heb ik een assessment center en de dag erna screen ik cv’s. De variatie aan klanten en rekruteringsopdrachten is heel verrijkend.”
- Anja, werkzaam sinds 2016
Comment réagir?
Voel jij je aangesproken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu.
Laad jouw cv en motivatiebrief op in onze databank via de knop Solliciteren of solliciteer via brussel@searchselection.com . Na maximaal een week mag je van ons een antwoord verwachten.
Bij verdere vragen kan je contact opnemen via brussel@searchselection.com of telefonisch op werkdagen tussen 8u en 17u00 op het nummer 02 759 22 10. Jouw contactpersoon is Annemie Meert.
Beschrijving van de selectieprocedure:
Wanneer wij op basis van je cv en motivatiebrief interessante aanknopingspunten zien, bellen we je op voor een telefonische screening.
Als we na ons telefonisch contact relevante elementen zien, nodigen we je voor een gesprek. Voorafgaand vragen we jou om thuis een korte persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. We gaan tijdens het gesprek dieper in op jouw motivatie, jouw ervaring(en) en beantwoorden uiteraard ook jouw vragen.
Als volgende stappen voorzien we een tweede gesprek en een assessment center.
Vous cherchez quelque chose de différent? Cherchez une autre offre ou enregistrez votre CV et restez informé des offres d'emploi appropriées.