Employé administratif

(13832/MVK) (NL)

La procédure de ce project est déjà terminéé. Vous pouvez consulter notre offre actuelle en utilisant le moteur de recherche.

Search & Selection is een erkend adviesbureau voor werving, selectie, evaluatie en ontwikkeling van personeel. Sinds 1977 leveren wij totaaloplossingen aan zowel private ondernemingen als overheidsorganisaties, nationaal en internationaal. Klanten waarderen onze persoonlijke inzet, kwalitatieve dienstverlening en doorgedreven marktervaring.

Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan het vormgeven van jouw omgeving. Door tal van interessante klanten en procedures word je ondergedompeld in een spannende HR-omgeving, waarin jij het verschil kan maken. De kneepjes van het vak leer je dankzij ons dynamisch team, dat doormiddel van hun expertise en persoonlijk engagement, één van de hoekstenen van ons succes is. Voel jij je thuis in een hands-on organisatie, en draag je onder meer verantwoordelijkheid en integriteit hoog in het vaandel, dan is een functie als Administratief coördinator – HR planner bij Search & Selection Gent mogelijk iets voor jou.

Functie

Je staat in voor de dagelijkse administratie op het kantoor. Samen met onze administratieve collega vorm je dé onmisbare draaischijf van onze backoffice en ondersteun je onze consultants op meerdere vlakken.

Door het veelzijdig takenpakket heb je de opportuniteit om jouw vaardigheden op verschillende domeinen bij te schaven:

Je bent verantwoordelijk voor communicatie met kandidaten en klanten
Je staat autonoom in voor allerlei taken omtrent planning en organisatie
- Agendabeheer
- Afspraken inplannen met kandidaten en klanten
- Opvolgen van online testen
- Persoonlijk onthaal van kandidaten en klanten
- ...

Je hebt de kans om je van jouw sterkste kant te tonen inzake administratie:
- Publicatie van vacatures op online platformen en sociale media
- Up-to-date houden van gegevens in onze databank
- Voorbereiden van offertes en opmaken van facturen
- Meevolgen van intakes bij nieuwe opdrachten
- Algemene HR-gerichte activiteiten
- ...

Profiel

Je bent klantgericht, communicatief en administratief zeer sterk
Je werkt nauwkeurig en kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
PC- en planningsvaardigheden voelen voor jou vertrouwd aan
Je bent een positief ingestelde teamwerker en springt collega’s graag te hulp
Je bent flexibel ingesteld en multitasken vormt voor jou geen probleem
Naast Nederlands, spreek je een woordje Engels en Frans

Kortom wij verwelkomen graag een warme, toegewijde, tactvolle en servicegerichte nieuwe collega.

Aanbod

Naast de ruimte om je helemaal te ontplooien in een enthousiast team, biedt Search & Selection tal van aantrekkelijke voorwaarden:

Marktconform salaris
Extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques (maximumbedrag), thuiswerkvergoeding, verplaatsingskosten, smartphone en laptop
Zowel voltijds als deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar, alsook deels thuiswerk (a rato van 1,5 dag per week bij voltijdse tewerkstelling). Thuiswerk is mogelijk afhankelijk van de agenda.
Een vlot bereikbare werkplaats met parkeergelegenheid, gelegen aan het station Gent-Sint-Pieters
Een herenhuis dat dienst doet als aangenaam kantoor met een gezellige werksfeer
Jaarlijkse teambuilding en regelmatige drinks om naast het werk op een leuke en ontspannen manier je collega's nog beter te leren kennen

Hoe solliciteren?

Voel jij je aangesproken? Wacht dan niet langer en solliciteer nu.

Laad jouw cv en motivatiebrief op in onze databank via de knop Solliciteren. Na maximaal een week mag je van ons een antwoord verwachten. Bij verdere vragen kan je contact opnemen met Myra Vandekerckhove via mail op m.vandekerckhove@searchselection.com of telefonisch op het nummer 09 243 40 80. Indien gewenst, schetsen we je telefonisch graag een beter beeld van de functie en werkomgeving.

Je kan rekenen op een vertrouwelijke behandeling van jouw kandidatuur.

Vous cherchez quelque chose de différent? Cherchez une autre offre ou enregistrez votre CV et restez informé des offres d'emploi appropriées.