The procedure for this project has already been terminated. You can take a look at our current offer by using the jobfinder.
Zorg Stekene is een nieuwe organisatie, volop in ontwikkeling, die erop gericht is om een (t)huis te bieden aan iedere inwoner die een bepaalde zorgvraag heeft. Om deze visie mee te helpen realiseren is het bestuur op zoek naar een enthousiaste: administratief medewerker (C1-C2-C3).
Function
Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve taken ten behoeve van de ZORG-diensten. Met als doel ondersteuning te bieden op het vlak van archiefbeheer, communicatie, notulering, onthaal en postverwerking.
- Je staat in voor het beheer van de administratieve werkzaamheden.
- Alle werkzaamheden die ertoe bijdragen het archief up to date te houden volgens wet- en regelgeving.
- Alle werkzaamheden die ertoe bijdragen de interne en externe communicatie te beheren en verbeteren.
- Je staat in voor de voorbereiding en verwerking van de vergaderingen van de algemeen directeur, de raad van bestuur en de algemene vergadering.
- Je beheert het onthaal, coördineert de interne en externe communicatie en andere bijkomende administratieve werkzaamheden.
Profile
- Je draagt een klantgerichte houding hoog in het vaandel.
- Je bent integer en hebt een open houding ten aanzien van diversiteit in de samenleving.
- Je hebt een ondernemend karakter en zin voor initiatief.
Aanwervingsvoorwaarden:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
Offer
Een aantrekkelijke wedde, tewerkstellingen in overheidsdiensten worden volledig in aanmerking genomen voor de geldelijke anciënniteit, evenals relevante privé-ervaring
- 4/5de tewerkstelling (30,4 uur per week).
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques met een zichtwaarde van € 8,00 (werkgeversaandeel: € 6,01)
- Fietsvergoeding van 22 cent per kilometer
- Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- Een aantrekkelijke verlof- en feestdagenregeling (26 verlofdagen en 11 feestdagen per jaar)
- Personeelsvoordelen zoals winkelkortingen, dieren- en pretparkkortingen, cinemakortingen,…
- Gratis griepvaccin in het najaar
- Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 2 jaar
How to react?
Voor deze procedure werkt Zorg Stekene samen met Search & Selection. Stel je uiterlijk 2 maart 2020 kandidaat door op onderstaande knop te klikken en je te registreren en vervolgens je motivatiebrief, cv, diploma en uittreksel uit het strafregister op te laden.
Enkel indien deze documenten ‘gunstig’ worden beoordeeld, zal je uitgenodigd worden voor de verdere selectieprocedure:
- Schriftelijk gedeelte (incl. persoonlijkheidstest en administratieve test): 2 april 2020 vanaf 16u te Stekene.
- Mondeling gedeelte: 24 april 2020 te Stekene.
Bij meer dan 25 toegelaten kandidaten, vindt er een preselectie plaats op basis van het online sollicitatieformulier op het webplatform van Search & Selection. Er worden 3 verdiepende vragen gesteld betreffende je motivatie, je inzicht in de functie en de relatie van je werkervaring. Vul deze vragen zorgvuldig in want dit vormt de basis voor de (optionele) preselectie.
Kandidaten dienen minstens 60% van de punten te behalen. Enkel de 25 eerst gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden toegelaten tot de reguliere selectieprocedure. In geval van ex aequo op de 25ste plaats worden alle kandidaten met eenzelfde puntenaantal toegelaten. Het resultaat van de preselectie telt niet mee voor het eindresultaat van de selectieprocedure.
Nog vragen?
Voor meer specifieke informatie over de procedure en job-inhoud kan je contact opnemen met Torben Callens, consultant via t.callens@searchselection.com of 09 243 40 83.
Zie bijlage voor een uitgebreide functieomschrijving.
Documents
Looking for something else? Find another vacancy or register your CV and stay informed of suitable job opportunities.