Le cœur de la politique belge bat à la Chambre des représentants. Les 150 députés, qui sont élus directement tous les cinq ans, représentent l'ensemble de la population belge. La Chambre fonctionne grâce à la collaboration de quelques 600 fonctionnaires motivés, qui travaillent chaque jour pour soutenir les députés dans leur travail.
Le Service des Affaires juridiques et de la Documentation parlementaire et la Bibliothèque du Parlement fédéral jouent un rôle central dans l’accès à l’information au service de la communauté parlementaire. Afin de mieux soutenir le fonctionnement parlementaire, nous recherchons un assistant spécialiste de l'information.
Fonction
En tant que spécialiste de l’information, vous êtes le premier point de contact pour les utilisateurs à la recherche d’information documentaire.
- Vous maîtriser toutes les étapes de la chaîne documentaire, dont la collecte et la sélection d'informations, la conception et la gestion de systèmes d'information et d'archivage.
- Vous recherchez, sélectionnez et traitez l’information de manière rigoureuse et efficiente dans un paysage numérique en constante évolution.
- Vous guidez les utilisateurs dans leurs recherches d’information dans le but de leur fournir une service optimal, aligné sur les besoins de l’organisation.
- Vous travaillez principalement à la Bibliothèque ou au service des Affaires juridiques et de la Documentation parlementaire mais vous pourriez être amené à travailler dans tout autre service nécessitant un spécialiste de l’information.
Profil
Compétences techniques
Comme assistant spécialiste de l’information, vous avez :
- Connaissance des outils de gestion et d’indexation documentaire. La maîtrise des systèmes de gestion documentaire et des bases de données et autres outils technologiques nécessaires à la gestion, l’indexation et la catalographie des sources constituent un atout, ou bien être familiarisé avec la gestion des documents ou la gestion de l'information (record management);
- Bonne connaissance des règles et normes bibliothéconomiques (catalographie, indexation, normes internationales…), ou bien être familiarisé avec la gestion, l'indexation et l'accès à l'information dans un système d'information ;
- Bonne connaissance des innovations numériques et des évolutions technologiques dans le domaine de l’information (comme par exemple les Linked Open Data) ;
- Bonne connaissance des bases de données juridiques et de presse ou être disposé à se former en ce sens. Connaitre ou être disposé à se familiariser avec l'utilisation des bases de données parlementaires;
- Bonnes compétences rédactionnelles : pouvoir rédiger des notes succinctes et structurées sur base de l’information analysée;
- Très bonne connaissance de la structure institutionnelle du pays et du travail parlementaire ainsi qu’un grand intérêt pour l’actualité politique nationale et internationale ;
- Connaissances des applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et être disposé à se familiariser avec les programmes informatiques spécifiques à la fonction. La connaissance d'outils d'analyse de données (tels que Power Query ou Power BI) ou de visualisation des données constitue un atout;
- Connaissance et intérêt pour les outils collaboratifs de MS 365 (Teams, OneDrive, SharePoint...) ;
- Très bonne connaissance du français et du néerlandais, de bonnes notions d’anglais constituent un atout.
Compétences génériques
- Agir de manière orientée service ;
- Atteindre les objectifs ;
- Travailler en équipe ;
- S'auto-développer ;
- Communiquer ;
- Esprit d’analyse et critique.
Conditions d'admissibilité :
Pour postuler à ce poste, vous devez :
- être citoyen de l’Union européenne ;
- pouvoir présenter un extrait judiciaire vierge au moment de l’entrée en service éventuelle (ancien certificat de bonne vie et mœurs).;
- jouir des droits civils et politiques
- être titulaire d’un un diplôme de bachelier en bibliothéconomie ou gestion de l’information OU d’un autre diplôme de bachelier mais dans ce cas :
- Soit pouvoir justifier en outre d’une expérience de minimum 2 ans dans la recherche documentaire, la gestion bibliothéconomique ou la gestion des archives
- Soit disposer en plus d’un autre diplôme, certificat, brevet ou titre équivalent dans le domaine de la gestion de l’information, la bibliothéconomie ou la gestion des archives
Si vous êtes étudiant(e) en dernière année dans le domaine de la gestion de l’information, la bibliothéconomie ou la gestion des archives, vous pouvez également participer sur présentation d’un preuve d’inscription.
Vous pouvez consulter la description détaillée du poste, les conditions d'admission et le profil requis dans le document joint au bas de cette page.
Offre
Selon votre expérience professionnelle, le traitement annuel brut indexé de début de carrière est de € 57.548,29 € à 75.852,87 €. Après une période d’essai d’un an (au grade d’assistant) et une évaluation finale positive, le candidat peut être nommé à titre définitif.
La Chambre offre diverses opportunités de changer de fonction au sein de la Chambre après une certaine période. La mobilité interne est possible et même encouragée.
Autres :
- Pécule de vacances et indemnité de fin d'année ;
- La gratuité des transports publics, une indemnité pour frais de déplacement domicile-lieu de travail ou une indemnité vélo ;
- Assurance hospitalisation gratuite pour vous et votre famille et autres assurances ;
- Offre de formation et possibilités d'évolution de carrière ;
- Télétravail à temps partiel ;
- Intervention dans votre abonnement internet et indemnité pour télétravail ;
- Régime de vacances avantageux ;
- Restaurant d'entreprise ;
- Possibilités d’activités sportives et de loisirs.
Comment réagir?
Postulez via le bouton « je suis intéressé » et fournissez-nous au plus tard le 7 septembre 2025 (23h59) les documents suivants :
- CV
- Extrait du casier judiciaire
- Lettre de motivation
- Une copie de vos diplôme(s) ou certificats et, pour les étudiant(e)s de dernière année, la preuve d’inscription en dernière année d’études dans le domaine de de la gestion de l’information, la bibliothéconomie ou la gestion des archives.
Les candidatures reçues après le 7 septembre ne seront pas acceptées. Les candidatures incomplètes ou ne répondant pas aux conditions d’admissibilité à la fin de la période de candidature ne seront pas non plus prises en compte.
Dans le cadre de la procédure de sélection, la Chambre est amenée à traiter vos données à caractère personnel. Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité
ici .
La Chambre des représentants attache une grande importance à la diversité et souhaite dès lors offrir un environnement de travail où chacun puisse s'épanouir pleinement et valoriser au mieux ses talents et compétences, quels que soient son âge, son sexe, son origine ethnique, son handicap, ses convictions religieuses ou son identité culturelle.
C'est notamment dans ce contexte que l'organisation pratique de l'examen pourra, dans des limites raisonnables, être adaptée à la situation des candidats porteurs d'un handicap. La Chambre travaille à cet effet en coopération avec le SPF Bosa (DG R&D - cellule Diversity - WTC III, Bd Simon Bolivar 30/boîte 1, 1000 Bruxelles).
Si vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables, veuillez introduire votre demande par le biais du lien suivant (se connecter > mon dossier > CV > données personnelles).
Quelle est la procédure de recrutement ?
La procédure de sélection se déroule en les étapes suivantes :
1) Tests linguistiques
Les candidats qui remplissent les conditions d’admissibilité seront invités à un test linguistique de la deuxième langue nationale, qui consiste en un module de test en ligne et un entretien oral. Les tests linguistiques se dérouleront durant la semaine du 15 septembre 2025.
2) Epreuve spécifique à la fonction
A) Test écrit en ligne
Lors du test écrit, le candidat devra traiter un ou plusieurs cas pratiques et répondre à des questions relatives à un ou plusieurs des domaines mentionnés ci-dessus. Le test écrit en ligne se déroulera durant la semaine du 29 septembre 2025.
B) Entretien oral
Lors de l’entretien oral, les réponses aux questions du test écrit feront entre autres l’objet d’une discussion avec le jury. L’entretien oral se déroulera durant la semaine du 13 octobre 2025.
3) Interview STAR
Avant l’interview STAR, les candidats prépareront un questionnaire de personnalité en ligne. Au cours d’une interview Star, les candidats seront évalués sur deux composantes : la motivation ainsi que sur 4 compétences génériques (Agir de manière orientée service, Atteindre les objectifs, Travailler en équipe, S’auto-développer).
L’interview Star aura lieu durant la semaine du 13 octobre 2025.
Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur cette fonction ou cette procédure, veuillez contacter Search & Selection. (par e-mail : bruxelles@searchselection.com ou par téléphone : 02/759 22 10).
Documents
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